利用数据透视表进行多角度动态分析

《利用数据透视表进行多角度动态分析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。利用数据透视表进行多角度动态分析　　[摘要]在进行数据分析时，数据透视表工具可从多个角度查看数据不同层面的汇总信息、分析结果，配合切片器、数据透视图可以进行动态分析，使简单的表格灵动起来。通过深入分析数据，可以帮助管理者发现关键数据，辅助管理者根据关键数据进行决策。　　[关键词]数据透视表；数据透视图；切片器；动态分析　　

2、doi：10.3969/j.issn.1673-0194.XX.21.025　　[中图分类号][文献标识码]A[文章编号]1673--0052-03　　0引言　　在当今这个大数据时代和互联网+时代，如何从海量数据中高效地提取有用信息，为管理者提供决策支持，是数据分析者必须具备的技能，而技能需要借助工具方可施展。数据透视表是Excel中进行多角度数据分析的一个重要工具。　　1动态数据源　　图1展示的是A公司下属3个销售部各个销售人员的销售统计表，如果用它为数据源进行动态分析，则需要执行以下步骤。为了

3、充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　步骤1：在图1所示的销售统计表中单击任意一个单元格，在【插入】选项卡中单击【表格】按钮，弹出【创建表】对话框，如图2所示。　　步骤2：单击

4、【确定】按钮，即可将当前销售统计表转化为Excel中的“表格”，即所谓的动态数据源。　　2利用数据透视表进行多角度分析数据　　根据销售日期按月汇总销售金额　　根据管理需求，按月份汇总销售金额，这里需要通过对日期采取按月组合方式，组合功能增强了数据透视表分类汇总的适应性。操作步骤如下：　　步骤1：单击上述动态数据源表中的任一非空单元格，然后在【插入】选项卡下单击【数据透视表】按钮的下拉选项【数据透视图】，系统弹出【创建数据透视表及数据透视图】对话框，如图3所示。确定请选择要分析的数据为默认区域【表1

5、】，放置数据透视表及数据透视图的位置为【新工作表】。　　步骤2：单击【确定】按钮，会同时出现数据透视表和数据透视图的布局界面，按图4所示进行布局设置。　　步骤3：这个透视表和透视图的显示日期不是按月份进行汇总，而是按天汇总，此时就需要进行日期组合。选中图4任一日期单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【创建组】，弹出【分组】对话框，设置其中【步长】为【月】。设置完成后对数据透视表和数据透视图进行适当美化，结果如图5所示。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课

6、堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　按销售人员汇总销售金额　　按销售人员汇总销售金额操作方法类似按销售日期汇总销售金额，只需要将图4数据透视表字段列表中行标签里的【销售日期】更换为【销售人员】，再进行适当美化设置即可，结果如图6所示。　　3以销售部

7、门做切片器，连接两个数据透视表，实现数据动态分析　　利用数据透视表及数据透视图实现了多角度分析数据的需求，数据能以更加直观形象的方式进行展示，但是这时还只是静态分析，尚不能实现动态分析效果。要想让数据灵动起来，需要借助于officeXX及其之后版本中的新功能切片器。具体操作步骤如下。　　步骤1：选择任一数据透视表，在数据透视表工具【选项】中，单击【插入切片器】按钮，在弹出的【插入切片器】对话框中，选取【销售部门】，单击【确定】按钮，并对切片器进行适当外观调整后如图7所示。　　步骤2：此时切片器选项

8、只影响一个数据透视表及数据透视图，需要同时连接两个数据透视表及数据透视图。单击切片器工具选项下的【数据透视表连接】按钮，打开【数据透视表连接】对话框，同时勾选对话框中的两个数据透视表，此时即可实现切片器和两个数据透视表及数据透视图的联动，实现数据动态分析的效果。结果如�D8所示。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字