从菜鸟到高手PPT制作教程.ppt

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1、结构化思考，形象化表达——PPT制作从菜鸟到高手财务部祖学亮(网上整理)简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙终于可以用PPT做演示别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的×××我们期望用好PowerPoint以后3会议时间缩短报告说服力增强意向达成率提高何为优秀的幻灯片？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动不成功的演示最常见的三类问题目标不清结构混乱展示不力………………………………演示汇报“四部曲”结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234汇报对象是谁？环境的影响？如何获得同意和支持？汇报的目标是什么？表达什么观点？汇报哪些内容？

2、会有哪些反对意见？给谁看?要达到什么目的？……观点是什么？如何组织材料？如何建立逻辑框架？……如何制作图文并茂的幻灯片怎么灵活正确运用图表？……怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？……结构化思考，形象化表达你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角7成功PPT演示8听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众成功PPT演示9“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标成功PPT演示10寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料成功PPT演示11写下完整演讲词把你想说的写下来把

3、你写的背下来按你的理解去讲成功PPT演示12开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则PPT的逻辑很重要13Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！商业PPT的灵魂是逻辑！？14首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书学会从结论说起16一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不

4、涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔原理—要有中心思想17感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油18不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不

5、全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长两种建立金字塔结构的方法20如果你对业务很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔两种建立金字塔结构的方法21如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料

6、框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用22书出版后很多博客给书发表了评论提升自己逻辑思维能力的利器：Mindmanager模板哪里找的？菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从菜鸟到高手赖祖亮

7、@小木虫赖祖亮@小木虫何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式内容1内容2占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版赖祖亮@小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景分隔线标志错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出专业的PPT？1、观众的忍耐力