【高级教程】HR从菜鸟到高手：精美PPT的制作思路和技巧.ppt

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1、PPT制作思路和技巧【高级教程】从菜鸟到高手：思路篇20minutes技巧篇20minutes思路篇技巧篇目的视觉效果设计法则九步法为什么要做PPT？我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高56制作PPT只有一个目标：更有效的沟通！思路篇技巧篇目的视觉效果设计法则九步法你愿意看这样的幻灯片吗？8你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？9可大部分不都是像上面那样设计的吗？听众看PPT的三大沟通障碍使用PPT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象大脑偏爱图形没兴趣--视觉化--用图说话

2、永不放弃的马云马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是《福布斯》杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。大脑偏爱简洁没看懂--一目了然--保持简单1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻

3、灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？大脑偏爱结构没印象—讲故事—找对结构讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有效吸收零星观点123零星观点一个典型的故事结构20企业的利润正在下滑你们在寻求解决方案如果不采取措施，利润就会一直下滑你们希望利润增加让我们来帮助你大脑会自我完成余味—语境—心有灵犀一点通思路篇技巧篇目的视觉效果设计法则九步法你要懂点平面设计--清晰图文排版是否对齐表格正文是否对齐页面标题是否对齐对齐段落间距是否对齐无关内容是否分离段落层次是否区隔图片文字是

4、否协调聚拢相关内容是否汇聚更改字号变换颜色对比突出重点一致的排版一致的字体一致的配色重复一致的模板删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的特效降噪删除多余的背景让大脑可以思考让眼睛可以休息留白让视野可以聚焦思路篇技巧篇目的视觉效果设计法则九步法31文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象哪些场合适合用PPT？32常见PPT的出炉过程每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是：对幻灯片认识不清

5、晰技术不够？33菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从菜鸟到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？我怎么才能做到啊？哪些场

6、合适合用PPT？37只要你掌握结构化思考图表化表达高效PPT设计九步法结构化思考，工作效率成倍提升！38完整的PPT制作流程1、确定本次要宣讲的主题2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果确定主题构思逻辑组织素材系统排版持续优化8、自播检查错字和动画，再请2~3位朋友复查技巧篇思科篇排版方

7、法动画配色演示一目了然保持简单注意力是有限的哪些场合适合用PPT？43通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？44标题应该反映观点！突出关键词！PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你

8、看得到吗？45PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了46推荐字体和字号如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？49思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正