酬金系统预约流程河南科技学院.ppt

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1、酬金系统预约流程财务处2018-07-13按照国家税务机关要求，严格执行《中华人民共和国个人所得税法》，现升级报账预约系统，加入酬金预约，教职工所报销的临时用工劳务费、专家劳务费，我校教职工的讲课费、劳务费等都需通过酬金预约，汇总至薪酬系统集中计算个人所得税。发放人员分为三类（1）校内人员。凡本校教职工，取得的任何收入都连同当月工资应纳税所得额累计算税。（2）学生。凡本校在校学生（不包含已毕业的学生），取得的科研补助、实习补助、勤工俭学费用等，都不计算税额。在递交纸质报账单时，需写出学生的学号。（3）校外劳务。凡校外人员（不包含通过人事处发放工资

2、的劳务派遣和临时用工人员）在我校取得的收入均按照劳务所得扣除个人所得税。注意：当发放校外人员劳务费时，需先进行“酬金信息维护”，将发放人员相关信息通过录入至酬金系统中。校外人员人数较少时，可通过点击“新增”录入人员信息。具体录入信息见下图，红色星号为必填项，注意：请务必准确填写身份证号（否则向税务机关报税时无法审核通过），账户名称填写姓名（中间不要有空格），账号、开户行及联行号需准确填写，否则无法支付成功（证件附件和银行卡附件无需上传）。当校外人员人数较多时，可通过“酬金信息维护”中的“EXCEL导入”进行人员信息录入点击“EXCEL导入”后，出

3、现下图，点击“导出”按键生成发放模板。“导出文件名”输入相应的文件名称（可随意命名），“请选择您需要导出的列”选择“全选”，其他可不变动。导出的EXCEL表内容见下图，带“必填”两个字皆为必填项，其他可为空。姓名填写个人名字（中间不要出现空格），“证件类型”为身份证，“人员性质”为校外人员，“卡类型”建行为“1”，农行为“2”，其他银行为“3”，“账户名称”为持卡人姓名，“联行号”可通过财务处“酬金系统预约流程”附件查出。将填好的模板再通过“导入”按键上传信息至酬金系统。以上步骤成功后，校外人员信息就已维护至财务处薪酬系统，然后就可以通过网上预约

4、发放校外人员劳务费。具体预约步骤如下：1、在用户名和密码、验证码中输入相对应的号码。2、进入查询预约界面后，点击“网上预约报账”。3、点击“申请报销单”。4、选择“酬金申报”，“单项目报销”填写财务项目编号，红色星号皆为必填行（包括项目负责人），点击下一步。5、选择不同人员类型，并选择酬金性质，点击下一步。6、进入发放界面后（下图），人数较少时可以通过点击“单笔录入”功能录入人员信息。“工号/证件号”输入教职工财务工号（可通过财务处网站-资料下载-人员工号查出）、学生学号、校外人员身份证号（已通过“酬金信息维护”功能维护至酬金系统），其余信息会自

5、动带出，然后输入税前金额，点击确定。当发放人员人数较多时，可通过“EXCEL导入”功能导入人员发放信息。点击“EXCEL导入”出现下图，点击“导出”按键生成发放模板。填入“导出文件名”（可随意命名），“请选择需要导出的列”选择全选，其他不变动，点击“执行”，生成EXCEL表格。EXCEL表格“工号”栏中在校人员工号填写财务工号，在校学生填写学生学号，校外人员填写身份证号。卡类型：建行填写数字1，农行填写数字2，其他银行填写数字3。将填好的EXCEL表格通过“导入”键导入至酬金系统（如果有错误会报错）7、发放人员信息输入完毕后，点击“提交发放清单”

6、，核对无误后选择确定。8、将预约好的记录选中，选择下方“预约安排“进行时间段的选择，预约报账。谢谢大家财务处2018-07-13