流程审批时效管理指引.docx

《流程审批时效管理指引.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、公司流程审批及审批时效管理指引一．通用部分1.1目的规范公司流程管理，提高公司流程效率。1.2适用范围集团、各职能部门、各项目公司、各分/子公司。二．流程审批规定2.1.流程发起要求l流程发起要求：经办人在发起流程时，对于需要多部门会签或审核的流程，发起人应先进行线下沟通（线下沟通至少包含直接上级和相关业务部门负责人），才能发起流程。l流程资料上传与检查：经办人发起流程时，需要上传相关附件资料，应检查资料的完整性和可用性（保证附件资料在审批过程中能正常打开）。在发起流程后，经办人须及时将纸质附件送到相关

2、审批人处进行审核。2.2.流程审批要求l审批意见：各环节审批人必须明确发表意见（抄送传阅除外），客观、清晰的表达自己的意见和态度，避免出现类似“阅”、“知晓”、“好的”等无明确态度的意见。l禁止讨论性协商：明源上流程原则上只是完成审批过程，具体事务通常是在各种会议上已经完成讨论（流程审批人如果有各种疑问必须在会上提出），流程审批人在审批时快速明确并签署意见，禁止在流程审批过程中作讨论性协商。l流程搁置与打回：在流程审批过程中，如发现经办人上传流程有误或有疑问，须立即与经办人进行沟通后明确意见，禁止未经沟

3、通直接搁置流程或者强行将流程打回，更禁止没有仔细审阅流程就直接通过。l流程协商：对于流程中未设置相关人员但确实需要征求意见的，可以发起流程协商，但应避免利用流程协商完成工作正常的沟通和协调。2.3.流程审批时间要求l流程审批时间：原则上流程审批人每天至少早、中、晚进行三次登陆公司系统（含邮件系统）进行流程审批，原则上五级和五级以下员工当天流程必须2当天处理完毕，部门总以上领导原则上流程处理不能超过两天，特殊岗位与流程除外。l流程代理：员工出差或较长时间无法登陆系统进行流程审批时，应提前进行流程代理，流程

4、代理原则上只能由上级代理，特殊情况下由分管领导或总裁授权（利用邮件进行授权，并在公司信息管理人员杨波处备案），可代理给其他人员。2.2.流程效率分析l公司流程效率分析：每季度对公司内外部相关流程根据不同维度进行对比分析，找出流程效率低下原因，并进行改进。二．附件《流程审批时限表》l附件为公司部分重要流程审批时限要求，具体内容详见附件。2