采购合同审批管理流程.docx

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1、采购合同审批管理流程法务部财务部供应商采购部①开始是存在年度合同/协议？②采购订单否是③存在标准合同否？否采购谈判物资采购分类阶段④从法律角度审查合同起草合同修改合同合同审批单签订合同⑤合同送审是是财务审核法务审核部门审核否否是否按权限审批否总裁办审批是合同归档盖章结束采购合同审批流程管理流程关键节点说明任务概要采购合同审批流程关键节点相关说明①开始的前提：一般物资采购比价单已签批；招标采购已定中标单位，投标结果已审批等②a、年度采购合同已签订的情况下，后续采购采取采购订单形式下发供应商；b、采购订单必须明确表述物资的型号、规格、厂家、品牌、单位等参数；③

2、a、标准合同格式须经法务审核；b、设置的标准格式，可以根据与客户实际谈判进行相应修改；④a、合同内容是否完整、清晰，合同是否整洁。b、合同所约定的内容是否违反法律法规的强制性规定。c、法律术语是否运用规范。d、合同内容表述是否产生歧义，是否存在错字别字、病句，条款与条款之间的约定是否冲突。e、合同标的的审核。合同标的是否具体、明确。f、交易程序、规则是否明确、是否具有特殊要求，及相关责任方。g、双方的权利义务是否约定明确、合理。h、验收方式、标准是否约定详尽，明确。i、违约责任约定是否明确，责任方确定。J、合同标的的风险担当。K、合同争讼的处理方式。l、合

3、同有效期间。⑤采购合同送审必须包括但不限于以下资料：a、比价单（已按权限签批的）；b、询价单（为供应商报价单）；c、技术协议（有的话）；d、工程量清单（由的话）；e、计划请购单；f、立项报告（已签批，有的话）；g、单价上涨申请表（已签批、有的话）；h、首次购买申请表（已签批、有的话）