出差管理制度11.doc

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1、出差管理制度批准审核编制签名:____________日期:____________签名:____________日期:____________签名:____________2009-5-9日期:____________1、目的为加强公司员工的出差管理，体现公司以人为本的企业理念，结合公司实际情况，规范出差各职级标准，特制定本制度。2、适用范围适用于公司所有员工（含分子公司）。3、职责3.1行政部：负责条例的制定、修改、解释，并监督制度的执行。3.2财务部：负责票据的审核及报销。3.3各部门：积极配合制度的执行。4

2、、名词解释（具体区域划分标准见附表一）4.1A类地区：指直辖市及深圳、珠海等特区B类地区：省会城市（南昌市除外）C类地区：地、市（县）5、内容5.1出差申请程序5.1.1员工出差需提前做出差计划，报部门负责人审批。5.1.2出差人员提前一个工作日将经部门负责人审核的《外出公差申请表》在企管部考勤备案。5.1.3员工外出公差审批需遵循层级权限管理原则5.1.3.1主管级（含）以下员工外出公差审批程序：三天（含）以下需部门负责人审批，三天以上需部门最高负责人或上级主管领导审批。5.1.3.2经理级（含）以上职员外出公差

3、审批程序：部门上级主管领导审批。5.1.3.3境外出差职员需提前三个工作日报总经理审批。5.1.3.4公司临时安排的紧急任务可先口头报批（按照出差审批流程），出差回来后两个工作日内办理相关出差报批程序。5.2出差费用借支及报销程序：参照财务相关制度及流程。5.3出差报销标准5.3.1住宿费用修改记录修改状态修改说明修改人批准人修改日期5.3.1.1各职级住宿标准职级住宿标准（元/天）第一级第二级第三级董事长/总经理实报实销副总/总监260200180总助/经理/副理200180160其他180150130（湖南省内

4、120）5.3.1.2两人或两人以上同时出差，除性别原因外，必须合理安排合住。费用按照同住人员最高职位一人标准报销，不重复报销。如因工作原因必须单独住宿的，须事先报部门经理或部门上级主管领导同意。5.3.1.3分子公司出差，如租有员工宿舍的，经理级（含）以下职员在员工宿舍就住，如宿舍住满，则按公司标准住宿。5.3.1.4自我安排住宿（例如：住朋友或亲戚处等），不按相应级别标准报销住宿费（同样适合于国外出差）。如发现谎报骗取相关费用，公司将按照《奖惩管理制度》相关规定罚款，并有权扣回相关费用。5.3.1.5住宿费不含

5、酒店其它有偿收费，如酒店洗衣费、健身、桑拿费等，以上费用由个人承担。5.3.2出差津贴职级报销标准第一级第二级第三级董事长/总经理实报实销副总/总监100元/天80元/天50元/天总助/经理/副理80元/天60元/天40元/天其他60元/天50元/天30元/天5.3.2.1出差津贴标准5.3.2.2出差津贴报销按天计算，出差总路程300公里（含）以上或不足300公里但出差时长达8小时（含）以上有补助，8小时（含）以上—12小时（含）内按照半天的补助，12小时以上按照1天的补助，出差津贴含当日餐费、市内交通费用等杂费

6、，故相关费用不再另行报销。5.3.2.3员工出差，部门负责人须在《外出公差申请表》上注明是否当日返回，未在规定时间内返回所产生的超额费用由员工个人承担。5.3.2.4无手机补助人员在相应标准前加10元/天（含不能省外漫游手机使用者）。5.3.2.5总部外派人员回公司总部公干或培训不得享受出差补贴，其他人员来长公干或培训按出差标准报销相关费用（总部提供食宿除外）。5.3.3交通工具5.3.3.1交通工具标准职级交通工具修改记录修改状态修改说明修改人批准人修改日期副总/总监飞机、火车硬卧、硬座、汽车、动车总助/经理/副

7、理火车硬卧、硬座、汽车、动车其他火车硬卧、硬座、汽车5.3.3.2总监级别（不含）以下员工无特殊情况不得乘坐飞机，如事出紧急或飞机票与火车硬卧票（动车）及票面金额差在80元内，须填写《审批表》报相关责权部门批准后方可执行。未经相关责权部门审批所发生的费用不予报销，由员工个人承担。5.3.3.3营运客车一般适用于省内出差。经理级（含）以上员工乘坐公司福利配车出差，总费用（含油费及过路过桥费用）须低于公司交通标准费用，并在《外出公差申请表》上注明（深圳分公司车辆往返深圳/东莞两地不在此列），报销时提供相关资料（公里数及

8、油耗）。同一出差时段，汽车票与火车票金额一致的情况下，普通员工可乘坐营运客车。乘坐营运客车的，应尽量选用汽车站的正规车辆，购买电脑打印车票并购买乘车保险，一般情况下（除春运期间外）员工不允许坐营运客车。5.3.3.4乘坐火车交通工具一般适用于交通较发达城市，晚上乘车车程在（含）6小时以上或白天乘车车程在8小时（含）以上可乘坐火车硬卧。5.3.3.5火车票定票