车辆管理制度(试行).docx

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1、xxxx公司车辆使用管理制度(试行)1.总则为了加强对车辆的规范管理、节能降耗，特制定本管理制度。2.适用范围与职责适用于公司办公车辆。3.申请用车条件3.1公务车只限于工作上的需要使用，如采购物资，接送客人、外出办事等等；3.2所有用车不能私事使用。4.用车申请程序4.1凡符合用车条件，由各部门使用人填写《用车申请单》，再由部门负责人签字同意后交行政人事部行政专员，行政专员将《用车申请单》汇总平衡后交行政人事部经理核签，司机凭《用车申请单》出车，返回后将《用车申请单》备存；4.2在接送公司重要客户、公司高级领导、应对紧急突发事件等情况下使用公司车辆应特事特办，随时可使用车辆，相关

2、手续需后补；4.3每辆车应设置《车辆行驶记录表》，用车前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由车辆使用人登记，注明出车地、目的地、出车时间、出车事由等，并请用车人签字确认。每月末司机进行统计汇总上报行政人事部。公司行政人事部每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者公司行政人事部立即呈报，公司相关领导会及时提出批评。5．用车安排原则5.1车辆的安排工作统一由行政专员负责。原则上按申请时间顺序、事情轻重，尽量一车多用，减少单趟载货载客现象，提高用车效率；5.2采购急用优先安排，急事优先安排，重要接待优先安排。6.车辆的管理工作6.1车辆实行定点加油，按月定额，一车一卡

3、制度；6.2各种车辆的附带资料（除行驶证、保险卡随身携带外），车辆的各种购买原始凭证、行车证、保险单、税单等行车必备的有效证件均由公司行政人事部统一保管；6.3车辆必须按期年检，过期未年检的车辆严禁上路行驶；6.4驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；6.5申请用车应实事求是，严禁公车私用或改变行车地点，公车私用或司机擅自改变行车地点，发生车辆事故造成的经济损失，一律由申请人、司机自己承担；6.6车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置，出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好门窗，做好安全防范工作。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，任

4、意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由车辆使用人负责赔偿损失，并予以处分。7．驾驶员管理7.1驾驶员必须严格遵守国家道路交通安全法律、法规和内部相关规章制度，认真学习法律知识，积极参加有关驾驶知识的培训，提高驾驶技术，增强法纪观念，按时参加年审，确保行车安全；7.2驾车一定要遵守交通法规，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责；7.3晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车；7.4驾驶员必须依照行政部门的指定人员的安排来调动车辆，不得擅自做主（如有需要，必须向行政部门申请得到批

5、准方可）；7.5驾驶员必须随时携带手机，保持24小时开机。不得带有情绪化工作，对公司领导或管理人员的电话，应尽快接听，情况特殊确实不能接听的，事后一定要说明原因；7.6车辆实行专车专人管理，驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，严禁驾驶员私自用车，一经发现，除承担一切用车费用外，做辞退处理。因驾驶员私自用车出现交通事故的，该驾驶员承担全部责任，并给予辞退。8.车辆维修保养8.1要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时；8.2车辆需进行维修、保养等，应向公司行政人事部陈述原因并填写《车辆维修报告单》，注明行驶里程，公

6、司行政人事部应认真审核并签字同意，核准后方可送修；8.3车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，应先向公司行政人事部说明情况，经同意后就近修理；8.4超出正常维修以外的车辆大修或购置大宗的车用设备，由公司行政人事部向公司领导提出申请，经批准后方可在指定维修点进行大修或购买。9、劳动纪律9.1司机必须按公司制度打卡，特殊情况由行政人事部经理签《补勤申请单》；9.2行车期间必须遵守交通规则，安全第一，因违章罚款一律自负；9.3上班期间，司机必须在办公室等候任务，不得随意外出。10.附则10.1本管理制度由行政人事部负责拟订、修改和解释；10.2本管理制度经总经理批准后生效

7、。11.附录附件1：《用车申请单》附件2：《车辆行驶记录表》附件3：《车辆维修报告单》