车辆管理制度试行

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1、车辆管理制度（试行）为了明确、规范办公用车的管理和派车流程，合理控制办公费用成本，使公司车辆高效、安全有序运行，最好的服务于公司总体市场经营活动，特制定此制度。第一条、适用范围本制度适用公司车辆。第二条、车辆使用管理1、车辆使用管理公务用车除财务外原则上是项目组使用，因公使用车必须由总经理批准，行政部备案。2、车辆使用安排2.1审批通过的用车申请，用车人填写《车辆派遣表》，到车辆管理人处领取钥匙。公司车辆钥匙由车辆管理人员保管。2.2车辆驾驶人员应爱护车辆、安全驾驶，出车前应对车辆做基本的行前检查（包括油量、刹车、轮胎、车灯、方向灯、外观等）并填写《车辆出行检查表》若有异常状况应

2、即刻向总经理反映，否则遭损由该次使用人承担责任。（行政人事部将每周对车辆进行检查）2.3驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆停放在规定的地点。将车辆钥匙、行驶证交管理人员保管。有特殊情况的报总经理审批。2.4在车辆不够用的情况下，车辆管理人员将依次按事务优先、级别优先、预约优先三原则派车，同时，出差公干人员在同一路线时尽量安排同一车次。第三条、车辆用油管理1、职责行政部经理负责对公务车辆的用油进行监控，财务部辅助配合监控管理。2、车辆油卡管理2.1公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2.2车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油

3、卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况不能正常加油时可现金加油，并应报总经理由由相关负责人及时修理。2.3车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近200元时，及时申请油卡充值。将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。审核通过后，财务部及时充值。第四条、车辆维修、保养、清洁管理1、职责1.1车辆管理人员负责对维修质量进行检查，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。51.2驾驶人员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；对维修质量进行及时反馈。2、车辆定期保养、维修车辆管理人员按照车辆保

4、养相关规定根据车辆运行里程数安排车辆到公司指定的4S店或维修厂进行保养、维修。驾驶人员未办理完审批手续不得对车辆进行保养、维修。2.1车辆定期保养、维修操作流程：驾驶员填写《车辆维修申请单》----总经理审批-----进行维修----对维修车辆进行检查。2.2突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核。2.3对车辆的保养、维修驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。3、车辆清洁3.1驾驶人员须做好车辆出、收车检查，保持车辆

5、内、外清洁，禁止车内吸烟，向车外抛废物，收车后做好车内清洁。行政人事部将不定期进行检查。如车内脏乱由该次使用人承担责任，罚款20元用于清洗车辆。3.2每周第一个使用车辆的驾驶人员负责到指定地点进行车辆清洗。每季度第一个周使用车辆的驾驶人员负责清洗车辆时做打蜡保养。如遇阴雨天可延缓清洗。第五条、车辆罚款及理赔管理1、车辆罚款管理1.1未经许可私自将车借于他人使用而违反交通法规或发生事故的，由驾驶人负担损失，并于罚款__500__元/次或免职处分。1.2违章停车、高速驾车或违反交通法规，其罚款由驾驶人员自行承担。2、车辆事故理赔管理2.1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员

6、应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规安全驾驶。2.2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。驾驶员应及时到指定地点修理。第六条、车辆相关税费管理1.车辆产生的车船使用税、交强险、商业险由财务部在规定时间进行统一购买。2.车辆年审由车辆管理人员负责安排在规定时间内到指定地点审车。保证车辆正常行驶。3.行车过程中产生的过路费、停车费由驾驶人员三天内拿票据到财务部报销。第七条、本制度自发布之日起实施。第八条、相关附件附表一：《公司车辆派遣登记表》附表二：《车辆用油统计表》5附表三：《车辆维修申请单》附件四：《车辆出行检查表》公司车辆派遣登记

7、表出车日期　驾驶人员　出车时间　出发公里数　返回时间　回程公里数　通行费　出车事由　　备注附表二：5车辆用油统计表车牌号码　部门　司机　加油型号、单价　月初余额　本月起始公里数　本月充值　本月中止公里数　本月用油　中止公里数时油箱剩油量　月末余额　所属期起止　是否有现金加油日期金额　　　本月车辆特别事项说明：本月加油小票粘贴处：附表三：5车辆维修申请单一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号　维修项目材料费工时费小计部门　1　　　车型　2　　　购置日期　3　　　上次维修时间