车辆补贴管理制度.doc

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1、**有限公司文件编号HR-GP-001版本A/0车辆补贴管理制度（试行）生效日期*年*月*日发放号1、目的：1.1为满足公司业务发展需要，提高工作效率，逐步丰富和完善公司福利政策，增强公司凝聚力，对公司内部员工自购机动车辆，用于办公用途的费用归属进行明确规范。2、适用范围2.1适用本制度的员工必须同时满足以下四项基本条件：þ经试用合格转正后的本公司助理/主管级及中级技术人员以上职级员工；þ有驾驶执照；þ车辆规费及保险手续完备并主要为公司上下班及公务用车（助理/主管级员工公务用车每周达3次以上）；þ在行政人力资源部登记，并与公司签订《自购车辆补贴协议》。3、职责3.1行政人力资

2、源部负责相关车辆补贴福利制度流程等的制定、更新及管理，确保本制度执行的有效性；负责相关资格适用性的核实、协议签订。3.2财务部负责相关资格适用性的审核，各类补贴的发放、报销，并对补贴费用单独设立帐户进行管理。4、工作程序4.1申请及审批4.1.1符合四项基本条件的助理/主管级以上（含助理/主管级）员工，本人填写《自购机动车辆补贴申请审批表》、《私车公用月度补贴申请审批表》经部门经理、所属副总初步审核，报行政人力资源部复核通过后，呈报总经理签字批准。4.1.2行政人力资源部按核准后的审批表，与申请人签订《自购车辆补贴协议》后，申请人持《自购机动车辆补贴申请审批表》、《私车公用月

3、度补贴申请审批表》、《自购车辆补贴协议》向财务部办理购车补贴款及列帐手续，根据员工职级按补贴定额享受一次性购车A类补贴及月度用车B类补贴。所购车辆所有权归个人。购车后一个月内购车人需将购车合同、车辆规费、保险缴纳材料交行政人力资源部、财务部备案。4.1.3对符合基本条件（已有自购车辆）但未享受车辆补贴的人员，可申请享受月度用车B类补贴。（申请流程同4.1.1、4.1.2）4.1.4购车补贴在补贴合同期内只能享受一次，期间若发生申请人换购车辆情况，可以编制：审核：批准：享受职务对应的一次性购车补贴与原享受的补贴差。4.1.5月度用车B类补贴已含驾驶员开车补贴、车辆需缴纳的路桥通

4、行年费、日常路桥费、保险费、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。4.1.6标准如下表：职级车辆价格（万元）补贴A（%）补贴B（元/月）其它补贴C（元）总监级15-25万（含）32%2000-市区外长途用车根据出车里程数按1.1元进行补贴（以派车单为准），过路过桥费及停车费实报实销。长途用车补贴包括：驾驶员开车补贴0.2元、车辆运行的汽油费0.6元、维修保养费0.3元（其中汽油费以93#油价7元/升为标准，如果油价调整较大，超过0.5元/升时，可以上下浮动0.05元/公里）10-15万经理级/高级技术人员15-20万（含）30%150010-15万5-10万（含）助理/主管级

5、/中级技术人员10-15万28%6005-10万（含）4.2车辆使用及管理4.2.1私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由行政人力资源部根据实际需要协商调派。私车公用车辆出车前均应保证车辆的正常使用与安全，在因公长途出差情况下，驾驶人应自觉遵守交通规则，确保行车安全，如违反交通规则，罚款由当事人承担70%，公司承担30%。衡阳市区内行车违规，一律由驾驶人自行承担违规责任。4.2.2长途因公用车时，由行政人力资源部开具《派车单》，出车回来后，驾驶人员应在《行车日志》上如实填写出车里程数，并报行政人力资源部。如遇特殊情况，则应在事后两日内及时补填《派车单》。4.2

6、.3长途因公用车出差费用的报销：行政人员按出差2地间实际距离上网核查，如新浪地图、百度地图等，与《行车日志》进行比对，差异超过10%，不予报销。4.2.4以上车辆补贴均计入各部门的费用中，享受该补贴的人员不再享受出差地交通费用报销及相关交通补贴。4.2.5属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费及车辆保险，车辆一切规费及相关保险由车辆所有人自行承担，每年需将相关证明材料由行政人力资源部核查备案。4.2.6享受补贴的车辆一般由本人驾驶，不设专职司机，享受车辆补贴人员外出办理公务，非特殊情况不得使用公车。因公长途外出确有需要，由行政人力资源编制：审核：批准：部根据实际情

7、况安排专职司机驾驶。使用公司专职司机开私车长途公用时，私车所有人享受的补贴按相应标准减去0.2元/公里的驾驶员开车补贴。4.2.7享受月度补贴的车辆在服务期内丢失或维修期间（超3天），被补贴人应于一个工作日内告知行政人力资源部，人力资源部将根据实际情况扣除相应天数的补贴额度。4.2.8未享受车补的其他员工，确因工作需要，使用自有车辆因公外出的，需填写《派车单》并经部门经理审核，行政人力资源部和财务部批准后，按1元/公里补贴，路桥费、停车费实报实销，不再报销其它交通费用。4.2.9对于未办理好年检等相关手