德霖高尔夫公关礼品管理制度.doc

《德霖高尔夫公关礼品管理制度.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、德霖高尔夫公关礼品管理制度/草案1目的为了加强对公关礼品的规范管理，充分合理地利用企业资源，使公关礼品从制作到发放能有一个规范的管理，特制定本规定。2定义公关礼品：指针对新闻单位的记者编辑以及主要领导、重点经销商代表、政府机关单位（政协、消协、工商、广协、广审等）人员为了建立和维护公共关系而特制的礼品（不含对消费者的赠品）。3适用范围本规定适用于北京德霖高尔夫体育发展有公司(含各地子公司)。4管理职责物流部：负责公共礼品的样品收集、陈列展示、并建立供应商档案和价格档案；负责公关礼品的入库数量验收、储存、发放和建立台帐；推广部：负责制定年度、月度（阶段性）公关礼品计划、负责制作样品

2、的确定、制作合同的签定，制作质量的监控制和验收；负责制定分配计划、领用申请、赠送与执行的监控；5样品5.1所有公关礼品需留样品；5.2物流部对所留样品进行陈列展出；5.3物流部建立样品档案（名称、单价和可供货商档案资源等）；6验收、储存管理6.1验收6.1.1推广部负责物料质量的验收工作；6.1.2物流部负责物料的点数入仓工作；6．2储存管理物流部负责作好公关礼品的进、出、存、动管理台帐，确保帐物一致；7发放7.1各地子公司凭附表1《德霖高尔夫公关礼品申领单》（须有有关领导签名）发放；7.2礼品单价低于1000元的，须由各地总经理批准后方可发放；7.5礼品单价在1000元以上的，

3、须由各地总经理审核，报公司董事长批准方可发放。8赠送8.1所有公关礼品必须赠送至计划对象，公司内部人员一律不准私自占用公关礼品；8.2单价在50元以上的礼品，须填写附表2《德霖高尔夫公关礼品赠送登记表》，赠送完毕，10天内（节假日顺延）反馈给物流部消帐。9扣罚9.1违反本规定8.1者，属违纪行为，予以其礼品金额三倍的罚款；9.2按规定8.2迟交一天者，扣罚经办人50元和直接领导30元；9.3由物流部按《德霖高尔夫公关礼品赠送登记表》进行电话访谈抽查，发现虚假现象，对其经办人进行礼品金额三倍的罚款；9.4扣罚材料由物流部整理，报物流经理批准后，转公司财务部在当月或下月工资中体现。附

4、：表1《德霖高尔夫公关礼品申领单》表2《德霖高尔夫公关礼品赠送登记表》附加说明：本规定由物流部/推广部负责解释。编制：王李斌审核：批准：德霖高尔夫公关礼品申领单申领部门：申领日期：年月日编号NO：礼品名称规格单位数量用途说明备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　申领人：审核：批准：德霖高尔夫公关礼品赠送登记表赠送对象姓名所属单位、部门及职务联系电话礼品名称单位礼品数量赠送时间经办人备注