XXXX集团公关礼品管理制度

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1、XXXX集团公关礼品管理制度1目的为了加强对公关礼品的规范管理，充分合理地利用企业资源，使公关礼品从制作到发放能有一个规范的管理，特制定本规定。2定义公关礼品：指针对新闻单位的记者编辑以及主要领导、重点经销商代表、政府机关单位（政协、消协、工商、广协、广审等）人员为了建立和维护公共关系而特制的礼品（不含对消费者的赠品）。3适用范围本规定适用于广东XXXX集团。4管理职责综合管理科：负责公共礼品的样品收集、陈列展示、并建立供应商档案和价格档案；负责公关礼品的入库数量验收、储存、发放和建立台帐；公关宣传科：负责制定年度、月度（

2、阶段性）公关礼品计划、负责制作样品的确定、制作合同的签定，制作质量的监控制和验收；负责制定分配计划、领用申请、赠送与执行的监控；零售推广科：负责按分配计划或分公司申请计划，组织发运；分公司暨整合传播科：负责制定该分公司的公关礼品需求计划，负责公司发运礼品的接收、储存和领送，并建立管理台帐；5样品5.1所有公关礼品需留样品；5.2综合管理科对所留样品进行陈列展出；5.3综合管理科建立样品档案（名称、单价和可供货商档案资源等）；6制作按《XXXX集团整合传播部广告业务管理纲要》中《价格及招标管理规定》和《广告合同管理规定》执行

3、。7验收、储存管理7.1验收7.1.1公关宣传科负责物料质量的验收工作；7.1.2综合管理科负责物料的点数入仓工作；7．2储存管理综合管理科负责作好公关礼品的进、出、存、动管理台帐，确保帐物一致；8发放8.1综合管理科凭附表1《XXXX集团公关礼品申领单》（须有有关领导签名）发放；8.2礼品单价在50元以下的，需由公关宣传科(或综合管理科)科长批准后方可发放；8.3礼品单价在50—200元之间的，须由公关宣传科（或综合管理科）科长审核、主管副部长签名后发放；8.4礼品单价在200--1000元之间的，须由主管副部长审核、部

4、长批准后方可发放；8.5礼品单价在1000元以上的，须由主管副部长（或以上领导）审核，营销副总裁批准方可发放。9赠送9.1所有公关礼品必须赠送至计划对象，公司内部人员一律不准私自占用公关礼品；9.2单价在50元以上的礼品，须填写附表2《XXXX集团公关礼品赠送登记表》，赠送完毕，10天内（节假日顺延）反馈给综合管理科消帐。10扣罚10.1违反本规定9.1者，属违纪行为，予以其礼品金额三倍的罚款；10.2按规定9.2迟交一天者，扣罚经办人50元和直接领导30元；10.3由综合管理科按《XXXX集团公关礼品赠送登记表》进行电话

5、访谈抽查，发现虚假现象，对其经办人进行礼品金额三倍的罚款；10.4扣罚材料由综合管理科整理，报部长批准后，转营销财务部在当月或下月工资中体现。附：表1《XXXX集团公关礼品申领单》表2《XXXX集团公关礼品赠送登记表》附加说明：本规定由整合传播科综合管理科负责解释。编制：综合管理科审核：杨红春批准：张彬XXXX集团公关礼品申领单申领部门：申领日期：年月日编号NO：礼品名称规格单位数量用途说明备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　申领人：审核：批准：X

6、XXX集团公关礼品赠送登记表赠送对象姓名所属单位、部门及职务联系电话礼品名称单位礼品数量赠送时间经办人备注