技术文件管理制度 (2).doc

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1、技术文件管理制度-改1目的规范公司技术文件管理过程，使公司技术文件管理工作达到规范化、程序化、科学化的管理水平。2范围公司的产品设计图纸、技术资料、各种技术标准、放样零件图、样板、材料表、工作联系单、资料发放记录、组装反馈记录等。3工作程序4.1外来文件编制与管理a）产品设计图纸、技术资料、各种技术标准由生产部门下发生产计划时提供，接到生产部提供的图纸、技术资料等外来文件，应由其授权人填写《外来文件清单》（Q/JMR07-A），登记入册。b）综合各塔型难易、工程交货时限、顾客的各项技术要求等，由技术中心主任分配各项放样任务；c）在本部门内使用的文

2、件，由该部门主任审核批准。4.2文件要求4.2.1文件格式、内容应符合国家、行业和本公司有关规定。4.2.2文件应保持清晰，字迹应清楚，易于识别。4.2.3文件应用编号标识，应注明引用文件的编号和名称，以便于查找。4.2.4文件应注明生效日期。4.3外来文件接到生产部提供的图纸、技术资料等外来文件，应由其授权人填写《外来文件清单》（Q/JMR07-A），登记入册。4.4文件发放a)文件发放，应确保使用处能得到有关版本的适用文件。各相关部门领用资料应由发放人填写《文件/资料发放登记表》（Q/JMR02-A），领用人签字。如原始材料表、部件加工明细表

3、、工艺卡、焊件图、样板的领取等。b)文件更改、更新时，应迅速将作废文件，从使用场所回收，防止其非预期使用。4.5.1技术文件更改的前提：a).顾客要求更改；b).由于开发试制的疏忽而必须进行更改；c).技术要求过高，生产设备无法达到而必须进行更改；d).由于行业标准变化而引起的技术文件更改；e).其他原因引起的更改。4.5.2更改流程：相关部门如确实需对技术文件进行更改，须由申请更改部门提出申请并填写《文件更改审批表》，由综合部主任审批，方能对技术文件进行更改。4.5.3技术文件更改要求a).更改不得违反有关标准和法律、法规；b).各部门按照程序

4、负责技术文件更改，其他人员未经授权，严禁更改技术文件；c).更改指令下达后，各部门对原有相关文件同步更改，并做好技术文件更改记录工作。d).更改文件后，应迅速作废失效文件，用“作废文件”标识，并存档保存。4.6文件管理4.6.1部门管理的重要文件借阅，如借阅存档图纸、存档卡片等，应征得部门主任的同意并在《文件资料借阅登记表》（Q/JMR05-A）中登记，并由借阅人签收方可借阅。4.6.2作废（失效）文件销毁，应在文件管理部门和使用部门各有一人在场的情况下销毁。4.6.3归档文件应造册登记，应分类、编目、便于管理。