技术文件管理制度.doc

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1、一.总则：为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性特制订本制度。二.技术文件的编制、审核、批准：1.技术文件由工程部负责编制，工程部应对技术文件的正确性、合理性负责。2.工程部部长负责技术文件的审核。3.总经理负责技术文件的批准。4.技术文件包括：a.图纸；b.工艺操作规程；c.设备操作规程；d.产品内控标准；e.产品检验规范；f.采购技术要求等。三.技术文件的更改：1.技术文件更改的前提：a.顾客要求更改；b.由于开发试制的疏忽而必须更改；c.技术要求过高，生产设备无法达到而必须进行更改等。2.各部门如确需对技术

2、文件进行更改，须由各部门负责人填写技术文件更改申请单，报工程部审核，厂务经理批准；3.技术文件更改申请单应包括以下内容：a.更改原因；b.更改前参数；c.更改后参数。4.技术文件更改申请单的审批：a.厂务经理负责对技术文件更改进行审批；b.必要时厂务经理可组织有关人员对技术文件的更改进行评审或会签；c.厂务经理下达技术文件更改指令（书面文件）；5.生产部根据指令实施更改。a.更改不得降低规定的产品质量水平和顾客适用性要求；b.更改不得违反有关标准和法律、法规；c.工程部负责更改，其他人员未经受权无权更改，工程部做好技术文件

3、更改记录；d.更改时所有部门及所有文件应同步更改。四.技术文件的管理：1.技术文件发放：技术文件由工程部发放到相关责任部门，并在[文件发放记录表]上登记，由领用人签名。2.文件使用和保管：a.工程部根据工作需要合理发放给使用者；b.使用者要妥善保管好文件，使用者未经技术部许可，不得擅自复印、外借技术文件。有遗失及损坏情况应及时报工程部办理补发手续；c.工程部应建立[技术文件一览表]及[外来文件一览表]；d.技术文件由工程部归口保管，工程部对上述文件应进行分类并妥善保管；e.借阅技术文件须由技术部或厂务经理批准，并在[文件及

4、资料借阅登记表]上做好记录，由借阅人签名；f.对无使用及保存价值的文件，由工程部负责审批后及时收回销毁，并填写[文件及资料回收登记表]；a.对有保存参考价值的作废文件，应在该文件上进行标识，并用专柜保存，以防误用。批准审核编制日期日期日期