无纸化会议系统简明使用手册

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1、无纸化会议系统简明使用手册无纸化会议系统简明使用手册一、会务端管理软件使用手册1．当需要召开事前已经申请完成的一次会议的时候，启动会务端管理软件“MeetingManage”。2．用户名称为：admin，登陆密码为：admin，点击“确认”，即可进入无纸化会议软件的会务端会议选择界面。QQ号：909070668第1页QQ群：178719220无纸化会议系统简明使用手册3．根据实际要召开的会议情况，选择将要召开的会议；如果没有可以召开的会议，可以点击“快速建会”，快速建议一个当前时间的会议。选择好将要召开的会议，点击“确定”，即可开始该次的会议，初始会务端界面显示如下。4．

2、初始的会务端界面，显示该次会议的会议信息和会场的分布情况，如果需要更改会议信息，可以直接在左面的区域直接输入要更改的内容，点击下面的“信息刷新”，即可实时更改会议信息。另外，参会者的姓名，已经签到的显示为黑色；未签到的显示为蓝色。QQ号：909070668第2页QQ群：178719220无纸化会议系统简明使用手册5．查看参会人员情况，点击选项栏“参会人员”，即可显示出所有参会人员的列表，显示如下。6．如要需要与其他的参会人员进行短信的信息交流，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“发送消息”，即可弹出类似于QQ的交流界面。QQ号：9090

3、70668第3页QQ群：178719220无纸化会议系统简明使用手册7．根据需要进行信息的交流，退出请点击“结束交谈”。8．如需要查看参会者的个人信息，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“人员信息”，即可弹出参会人员信息的显示界面。QQ号：909070668第4页QQ群：178719220无纸化会议系统简明使用手册9．如需修改，请输入要修改的信息，点击“修改”即可；如退出，请点击“退出”即可。10．如需要在开会过程中增加会议人员，可在“参会人员”界面下，单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“增加人员”，即可弹出增加人员的显示界面。

4、QQ号：909070668第5页QQ群：178719220无纸化会议系统简明使用手册11．根据实际情况输入相关信息，点击“增加”即可增加参会人员；如退出，请点击“退出”即可。12．查看会议共享的会议资料，点击选项栏“会议资料”，即可显示出所有共享的会议资料。QQ号：909070668第6页QQ群：178719220无纸化会议系统简明使用手册13．如需要再次上传会议资料，可以点击右下角的“上传资料”，则会弹出文件打开的界面，请根据需要选择将要上传的会议文件，点击右下角的“打开”。14．如果需要将某一参会者的桌面共享给其他所有的参会者，点击选项栏“桌面共享”，选择共享者后，鼠

5、标双击，会弹出共享对话框。QQ号：909070668第7页QQ群：178719220无纸化会议系统简明使用手册15．如果要共享，请点击“开始共享”；如果要取消共享，点击“取消共享”。16．如果有投票表决的议程，可以通过点击选项栏“投票表决”，查看投票表决的情况。QQ号：909070668第8页QQ群：178719220无纸化会议系统简明使用手册17．如果要添加会议表决的议题，请单击右下角的“添加议题”，则会弹出添加议题的界面。该界面可以一次性添加多个议题，添加结束后，点击“添加结束”，退出该界面。18．会议结束，点击界面左下角的“会议结束”选项，即可结束该次会议。QQ号：

6、909070668第9页QQ群：178719220无纸化会议系统简明使用手册二、客户端软件使用手册1．会议软件签到：在开会之前，启动会议客户端软件“MeetingClient”，显示如下会议签到界面，点击右下角的“进入会议”按钮，即可签到并进入无纸化会议系统。注意：如果是Windwos7系统，运行该软件请以管理员的身份运行，否则有些功能使用中会由于权限的限制出现问题。为了避免每次运行均出现提示框，在程序上右键鼠标，选择“属性”，切换到“兼容性”选项卡，在“特权等级”栏，勾选“以管理员身份运行此程序”，然后按“确定”。QQ号：909070668第10页QQ群：1787192

7、20无纸化会议系统简明使用手册2．会议界面说明：如下显示界面，为无纸化会议系统的客户端操作界面，会议过程中的操作、浏览等功能都通过这个软件界面来完成。3．浏览会议信息：当需要浏览会议信息的时候，点击工具栏的“会议信息”按钮，即可弹出“会议信息”界面，查看详细的会议信息，点击“退出”即可。QQ号：909070668第11页QQ群：178719220无纸化会议系统简明使用手册4．浏览会议布局：当需要浏览会议布局的时候，点击工具栏的“会场布局”，即可弹出“会场布局”界面，查看参会人员的坐席情况，点击“退出”即可。5．同步浏览已共享桌