无纸化会议系统技术方案

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1、无纸化多媒体会议系统方案2013年5月会议室平面图项目简介本会议系统为中型会议室，会议室系统包括：显示系统、会议室讨论发言系统、集中控制、音响扩声、摄像跟踪系统、远程会议视频系统、手机信号屏蔽系统、装修工程等系统组成；整个会议室的集成系统设计上，除达到正常的语言扩声和视频演示标准、灯光照度效果以及整体效果之外，还应该充分考虑到系统的兼容性、整体性、可扩展性、操纵性以及系统之间的资源共享等等问题。同时，为减少办公浪费、节能环保，本会议系统采用无纸化办公系统。无纸化会议系统有何价值？1.有效地提高了工作效率现代办公规模日益扩大，管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难，而

2、借住办公自动化系统软件，通过网络传输等方式，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。2.更好地体现了绿色环保无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。无纸化办公所带来的节能与便捷，许多厂家看到了其中的商

3、机，都在近年纷纷推出了自己的产品，由于各个厂商实力和研发能力不同，很多不成熟的产品推出，就带了不便与繁琐，反而弄巧成拙。考虑到以上问题，本系统采用了国内厂商自主研发的智能型专业会议系统。该系统界面简洁，操作简单，在很多政府机关都得到成功应用。无纸化会议系统图MT-9119触控式升降屏一体机会议终端1、全触控，无需键盘鼠标操作2、19寸高亮彩色数字TFT屏,分辨率1920x1080,亮度可调。3、支持双液晶屏，外侧9寸屏可以显示人名信息4、支持的会议功能包括：文件分发、会议记录、同步演示、文稿导读、电子白板、手写批注、交流提示、网页浏览、会议投票、视频服务、PC模式、主

4、持功能、中控功能、会议归档等5、具有外接USB接口MT-MCU-I全数字会议控制主机19"加固型4U上架式机箱防震设计的驱动器托架,可支持3个5.25"和1个3.5"磁盘驱动器前端配备2个USB和PS/2键盘I/O接口机箱前面板上的系统状态LED指示灯可显示电源、硬盘和系统电压的运行情况前置系统状态监测模块过滤内吹冷却风扇，可在整个机箱内维持正常的空气循环拥有很强的防干扰、防尘、防震、防扰流的能力MT-COM24全数字会议扩展主机19"加固型2U上架式铝合金面板机箱支持千兆主干网支持PoE供电配备网口指示灯（针对每个网口），支持网络接口诊断实时监测并显示机箱内温度，散

5、热风扇智能控制实时监测并显示内部PoE电源电压无纸化会议主功能界面一级菜单设计，功能一目了然模块化程序设计，灵活增减功能、定制功能通知、提示语实时显示；快捷工具栏常驻主功能界面无纸化后台操作软件界面1.后台管理：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。2.保密权限：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。参会人员信息管理视频签到：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。参会人员：显示参会人员信息列表、签到时间、联网状态投票管理以及短信管理记录1

6、.会议投票：具有会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票；支持单选、多项、实名、匿名等多种投票模式；支持投票结果以饼图和横道图显示；支持说明性投票，投票倒计时提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。2.支持短信群发，点对点信息发送，系统通知等功能无纸化会议服务功能预置常用呼叫内容手写自定义呼叫内容呼叫界面无纸化会议手写批注软件功能高速流畅的书写体验手写批注后可保存为副本支持将批注过程共享到投影仪手写批注演示机放映PPT、WORD等文档，每个终端可同步观看可自由退出同步模式，异步浏览文件或使用其他功能可随时重新加入同步演示模式，加入后自动实时同步到演讲者画面

7、同步演示功能无纸化会议软件设置功能支持IP地址设置、壁纸设置、音量设置、亮度设置网络状态查询、软硬件版本查询、软件升级系统设置会议显示系统本工程显示系统设备包括120寸等离子机、70英寸液晶高清电视机、19寸升降液晶显示器等设备。120寸等离子屏根据会议室的现场情况，我们选用120”规格的产品，70英寸液晶高清显示器选用TCLML70F以上产品的完美结合，可为与会代表显示会议内容及相关的图像资料、文字资料，包括电脑资料、视频信号、摄像信号、会议代表个人信息和远程视频图像等。120寸等离子拼接屏寸等离子拼接显示单元本方案是由4台60英寸等离子显示单元拼