一体化管理体系的建立和运行.doc

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1、一体化管理体系的建立和运行一体化管理体系的建立和运行ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系一体化管理体系的建立和运行依据GB/T19001/GB/T24001和GB/T28001三个标准建立的一体化管理体系是一个动态的过程，也是一个不断改进、发展的过程。“建立”和“运行”并无本质的区别。都是按照PDCA循环法则进行运作。从策划到实施、检查和改进，无不渗透到每一个过程或子过程中。对一个组织而言，建立一体化管理体系针对是整个组织的运作过程，涉及的范围及

2、过程复杂性远比单一标准的要求大得多。建立一体系管理体系的内容和步骤如下。1.最高管理者统一认识，果断决策建立一体化管理体系是最高管理者的一项战略决策，这种决策应在领导层统一认识，评估贯标的必要性和可行性的基础上作出。2.成立相应机构，提供资源，制定计划成立贯标机构，包括领导小组、文件编写小组和环境安全初始状态评审小组。计划应包括总体行动规划（即里程碑日程）、培训计划、文件编写计划、初始评审计划等。计划内容应有目的、要求，职责分配，时间要求和经费预算。卫。3.教育培训，提高认识培训应分层次进行，标准涵义及其要

3、求培训是重点。此外还有文件编写培训、初始状态评审培训、体系文件运行前培训、内审员培训、安全及环境质量意识培训、法律法规意识教育培训等。4.确定体系范围、要求及应开展的活动确定组织的供应链：供方-组织-顾客，明确产品范围、活动、场所，识别过程类型（如特殊过程、关键过程）、过程顺序及相互关系。画出工艺流程框图，进行体系策划，确定删减、外包过程及控制方法。5.开展环境安全初始状态评审按ISO14001标准和OHSAS18001标准要求，进行环境、职业健康安全管理体系策划，开展环境安全初始状态调查评审，掌握组织的重

4、要环境因素及职业健康安全的不可容许风险因素基本情况。6.适当调整组织机构，进行职能分配从三标整合的角度出发，对组织机构作适当调整、合并，理顺业务关系，明确接口，规定岗位职责和权限。7.制定管理方针、目标和管理方案制定包括质量、环境、职业健康安全方针三部分的整合型方针，应满足三个标准要求和组织总的宗旨及外部要求。目标应在相关职能和层次上，层次上展开，尽可能量化。针对可控制的重大环境因素和重大风险因素制定管理方案，方案应考虑现实可能性。8.编制体系文件体系文件包括管理手册、三标共性程序文件、单标特色程序文件和作

5、业指导书、记录表格。文件数量多少决定干组织的规模、类型、过程的复杂程度和人员的能力。文件数量应尽可能少。9.文件发布、体系运行体系文件由最高管理者授权发布，体系开始运行。有关职能部门安排文件培训，对管理层、操作层人员讲解程序文件、作业指导文件的操作方法，以提高他们的质量、环境、安全意识和工作技能。同时，在运行过程中要加强监控管理，及时发现问题，解决问题。运行时间视组织的实际情况而定，一般为4-6个月。10.内审和管理评审在一体化管理体系文件发布运行2-3个月后，应进行一次内部审核。内审前培训整合性内审员，制

6、定审核方案和审核计划。对审核中发现的不合格采取纠正和预防措施，管理部门组织验证一个月后再进行第二次内审，以检查第一次内审的整改效果．在第二次内审后半个月左右进行管理评审，评价组织的一体化管理体系的适宜性、有效性和充分性。准备迎接第三方认证机构的认证审核。