办公室主任助理职责.docx

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1、办公室主任助理岗位职责一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。三、协助主任各项规章制度监督与执行。四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作，负责保管有关各设备的保修资料。八、会务安排：做好会前准备、公司会议的会场布置，负

2、责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。九、协助公司行政、人事事务的管理，协助做好档案管理工作。十、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作。十六、当主任不在岗时，履行主

3、任职责，处理日常管理事务。十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。