员工离职管理规定.docx

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1、员工离职管理规定为了加强对员工离岗的管理，确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利交接人完整地接任工作使员工离岗正常有序；维护公司和员工的合法权益，特订定本办法。本公司员工无论何种原因离职均应按本规定办理一、离职分类1．劳动合同关系的解除（1）用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同；（2）劳动者解除劳动合同A、劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同；B、符合《劳动合同法》第三十八条规定的，劳动者可以解除劳动合同；（3）用人单位解除劳动合同符合《劳动合同法》第三十九条、第四十条规定的，用人

2、单位可解除劳动合同。2．劳动合同关系的终止符合《劳动合同法》第四十四条规定的，劳动合同关系终止。二、工作原则出现员工离职情况时，公司将依据《劳动合同法》以及与员工签订的劳动合同书中的有关条款进行处理。三、工作程序1．离职通知(1)劳动者解除或终止劳动合同：员工需提前三十天由本人向部门提出书面申请，试用期间员工辞职提前三天提出申请。(2)用人单位解除或终止劳动合同：A、用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同；B、在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反用人单位的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损

3、害的；劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；被依法追究刑事责任的，公司可随时提出解除劳动关系，且无需提前三十天通知本人，也无需对其做出任何赔偿。1．员工离职核准(1)普通员工（总监以下人员）：在部门知晓员工申请离职或公司决定让员工离职并签署《解除劳动合同通知单》后，由员工本人填写《离职员工核准单》，注明离职原因，一级部门总监/经理（二级直属部门）核准，签署意见后逐级报主管总（副总）裁批准。人力资源部接到批转意见后由人力资源部总监签署意见。注：中层管理人员（总监级人员）：《离职员工核准单》经集团主管

4、HR总裁批准；高层管理人员（总经理及以上人员）：《离职员工核准单》由人力资源部报总裁办后，经董事长批准(2)人力资源部接到最终确认的《员工辞职核准单》后，依据部门总监（或直属二级部门经理）确认的最后工作时间，确认工资的结算及社保、档案费缴存的期限。3、员工离职面谈（1）离职面谈由人力资源部负责在工作移交前安排，人力资源部通过面谈了解离职真实原因并代表公司听取员工想法或意见。（2）人力资源部应对面谈记录做必要了解与调查，离职面谈记录存档，作为人事离职分析的重要依据。4、离职手续的办理（1）工作移交员工离职核准后，部门负责人与员工共同确定工作交接期限。工作移交是离职员

5、工移交转移的重点，离职员工须以工作内容为主列出移交清册（单），所在部门主管必须指定专人接受并由部门负责人最终确认，并逐项交接，离职员工有义务积极配合交接。在办理工作交接时，应注意公司内部文件的保密工作。（2）员工离职帐物移交工作交接完毕后，由员工个人填写《员工离职帐物清退单》，并办理相关手续，包括到所有相关部门办理清理手续，清退所有公司办公资产，结清所有公司的帐目。各相关部门办完本部门清理手续后须由操作人和一级部门总监/经理在《员工离职帐物清退单》上签字确认。（3）离职证明离职手续办妥后，经人力资源部确认无误，方可给离职员工填发离职证明、转移劳动关系、结算工资及社

6、会保险等各项福利。（4）离职员工按规定办理完以上各项手续后方可离岗，否则人力资源部有权按国家有关法律制度及公司的规章制度的规定追究其责任。（5）与公司签有《竞业限制协议》的员工，在竞业限制期限内，离职员工违反竞业限制约定的，应当按照协议约定向公司支付违约金。二、相关职责1.人力资源部负责对员工离岗规范进行完善并监督执行情况。2.行政部负责对离岗员工的办公位、办公资产（计算机、通讯设施、办公用品及其他）与相关费用等有关事项进行检验和清理。3.相关部门负责收回离职员工各种经营权限和生产设备。4.财务部负责将离岗员工的办公资产清点入库，清理所有欠款和报销帐目。5.人力资

7、源部负责对员工电子信箱进行清理。6.离职员工上级（总监以上）负责对其的工作交接、办公资产的清理、财务的结清跟踪等监察，从整体上监控员工离职手续的办理情况；当某清理环节出现问题时应及时与相关部门协调并立即通知人力资源部；如遇员工不辞而别时还应为其办理书面离岗手续。（此项作为管理能力考核因素）三、离职员工工资结算1．人力资源部在确认员工完成交接工作及帐物移交后，为离职员工做工资结算；2．离职员工当月工资由人力资源部根据员工当月出勤情况计算；3．涉及到劳动经济补偿问题，人力资源部按劳动合同法要求列出补偿金额并注明相关政策及数据报请总裁批准。四、离职后事项1．人力资源部负

8、责终止、转