员工离职管理规定

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时间:2018-09-24

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1、员工离职及辞退相关管理规定根据国家《劳动法》《劳动合同法》相关法律法规,为了规范集团员工离职管理,充分尊重员工择业自主权,确保离职员工工作顺利交接,规避员工离职风险,减少离职纠纷的发生,不断提高公司管理水平,现制订相关管理规定。一、适用范围本规定适用于集团普通员工及关键岗位包括各单位中层以上管理者。1、定义:※普通员工:指集团职能部门、集团直属业务部门及各校区(包括教师)主管及以下职级的员工。※关键岗位(含中层以上管理者):指集团职能部门、集团直属业务部门及各校区副主任及以上职务的管理者。二、离职流程员工提出离职申请部

2、门领导审批工作交接资产交接转签单部门领导离职面谈工资结算后续工作处理人力部办理离职手续三、离职申请1、申请时间员工个人提出离职的:※试用期员工:需在离职前三日填写员工离职申请及《员工离职交接表》,向其直接上级提出离职申请;※正式员工:需在离职前至少30日填写员工离职申请及《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请。未按规定通知期提前通知公司的离职员工,公司有权要求员工按照有关法律法规之规定时限离职。未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪(旷工三天按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为

3、其办理离职手续。擅自离职的,公司有权要求其赔偿损失。四、离职面谈为了避免离职风险和纠纷,改善集团管理,增强员工满意度,员工离职需逐级进行面谈,领导对员工离职原因进行了解,具体面谈分工如下:※集团员工:集团主要负责人及部门正职负责人离职,由董事长进行离职面谈;关键岗位员工离职由人力资源部总监进行离职面谈;普通员工由员工关系主管进行离职面谈。※各单位员工:各单位正副职负责人离职由董事长进行离职面谈,各单位所属部门负责人离职面谈,由各单位负责人或主管领导进行离职面谈,其他人员离职由部门负责人离职面谈。五、离职审批权限划分※集

4、团员工:1、部门负责人(含副职)级别以上员工离职,由人力资源总监审核,董事长批准;2、主管层(所有中层管理、技术人员)人员离职,由部门负责人批准,分管部门领导签署意见,人力资源总监审核,并向董事长汇报;3、一般员工离职由直接上级签署意见,部门负责人批准,人力总监审核。※各单位员工:1、单位负责人(含副职)人员离职,由集团人力资源总监审核,董事长批准;2、各单位所属部门正副职负责人离职,由其主管领导签署意见,单位负责人批准,并向董事长报告;3、各单位自行招聘的教师、员工离职,有部门主管领导签署意见,单位负责人批准。六、工

5、作及资产交接移交人、接替人和监交人须签字确认,原则上,移交人的直接上级为工作监交人。※普通员工:所在部门领导应负责离职人员和承接人员当面进行办公用品、文件、电子文档、主要工作资料、物品等交接手续,并填写交接记录。※关键岗位(含中层以上管理者):交接个人工作进展情况及未完成事项,重要社会关系资料的交接记录等。※高层领导及重要岗位人员:(有财务审批权的)要出具离任审计报告(必须附交接清单明细,有交、接、监三方要有签字)。七、转签手续员工离职进行交接手续后,于离职(最后一天上班)日持《员工离职交接表》转签到办公室、信息中心、

6、后勤、财务、等部门核签确认,并将交接工作中形成的书面材料及时上交人力资源部备案。八、人力资源部办理离职手续1、检查离职手续是否办理齐全(包括《员工离职交接表》、工作交接单、审计报告等);2、确定员工离职日期及薪资结算日期;3、确定员工社会保险停止日期;4、退还工作证件,离职手续办理齐全后方可开具《离职证明》;5、工资结算,在下一次工资发放日一次性通过工资卡支付。九、后续工作1、离职手续归档;2、按时统计人员流动情况,填报相关报表。3、档案保存在人才中心“”户的员工,在办理离职手续后,要将其档案转出“”,学校自员工离职之

7、日起,停付其存档费和各种社会保险费。十、公司辞退员工管理办法由上级主管领导按照以上离职审批所规定权限经申请获得批准后,由人力资源部门向员工发出《终止﹨解除劳动合同通知书》,员工参照本规定前述流程办理即可。(一)辞退员工的原因1、过失性辞退:员工犯有下例过失之一,一经发现,集团有权立即辞退。(1)严重自由主义,涣散教职工队伍或对集团工作造成严重不良影响的;(2)严重违反劳动纪律和工资纪律,影响集团正常工作秩序,给集团工作造成损失的;(3)违反工作规程,致使设备损坏,或工作有严重失误,给集团造成严重经济损失的;(4)服务态

8、度恶劣,给集团声誉造成不良影响的;(5)泄露集团工作秘密和商业秘密的;(6)隐瞒、谎报情况,弄虚作假,或明知有损集团利益而知情不报的;(7)有贪污、盗窃、赌博行为的;有营私舞弊、以权谋私、私拿回扣等行为的;(8)在工作期间,私下从事和本集团业务相同工作并获得报酬的;(9)违反国家法律法规,被追究刑事责任的。2、非过失性辞退:有下例

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