给教授写邮件的6种正确姿势.pdf

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1、给教授写邮件的6种正确姿势社交网络发达的时代，大部分学生认为邮件和其他社交工具一样，简洁而随意。但大学教授却基本认为邮件更像是正式的信件，而不是随意的短信。所以写给教授的邮件，应该更正式、更透彻，拼写、标点、大小写和语法各个方面都更需要遵守标准英文书写的规定。写作要有效率，需要根据收件人、写作目的和文体来遣词造句，这些因素合称修辞意境。在给教授写信这个修辞意境下，有哪些注意事项呢？1.邮件标题要明确。《修辞学分析论文》就比《求帮助！》要好，当然空白标题就更不应该了。2.2.邮件要有称呼和署名。不要直接跳到正题，不要用he

2、y开头。可以用hello或是goodmorning来开始，然后加上教授正确的名号和姓，比如Prof.Xavier或是Dr.Octavius.教授的名号可能有点难搞，教授的性别、教育背景和级别都可能要考虑，但对于大学教授来说，Professor通常应该没什么问题。署名部分也一样，不要最后只是sentfrommyiphone或是什么都没有空着，最好写上Best或是Sincerely，然后再署名。3.使用标准的标点、大小写、拼写和语法。idkwhat2riteaboutinmypapercanyouhelp??这样的句子最好不

3、要。你可以试试看Iamwritingtoaskaboutthetopicsyousuggestedinclassyesterday.4.自己能解决的，先自己解决。写邮件问了一些原本应该自己去寻找的事情，可能会显得自己能力和资源不足。应该适当地提到你已经做了哪些努力，比如看了教学大纲、跟同学讨论了、回顾了老师以前的邮件等等，这样会显得你是主动在做事情，很有积极性。所以不要问“今天的作业是什么？”你可以说:“Ilookedthroughthesyllabusandcoursewebsiteforthisweekend'sas

4、signedhomework,butunfortunatelyIamunabletolocateit.”5.提要求前，考虑这个要求是否过分。很多教授觉得“这个时代”的年轻人们权利观念过强。如果你要求教授帮助，为缺席找借口或是哪怕你有很好的原因导致作业晚交等等，教授都可能觉得你不负责任甚至有些冒昧。如果是真的因为“打印店没开门”，或是你“真的需要得到A”，那么在email自己主动承担责任，可能还会更有效：“Ididn'tplanaheadwellenough,andIacceptwhateverpoliciesyouhav

5、eforlatework.”6.有些人情味。大部分最有效的邮件，并不是纯粹的商业邮件，不是纯粹只谈课程、分数、出勤和作业。一方面你要避免明显的阿谀奉承；另一方面，你要保证有些人情味：你可以对老师在课堂上说的话有一个回应，或是教授可能会感兴趣的一些信息，或是转发一些跟你课程相关的一些新闻之类的。这一类巧妙的融入的夸赞，会让邮件本身有一种人情味，因为教授也是人。希望这些要点能够帮助你了解大部分教授期待什么样的学术邮件。但是要记住：好的书写并不是一些要点能够带给你的。但至少，记住这些要点，可以让你的教授少一些烦恼。