基于VBA技术实现调查问卷数据自动读取.pdf

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1、计算机与现代化2014年第2期JISUANJIYUXIANDAIHUA总第222期文章编号：1006—2475(2014)02-0226433基于VBA技术实现调查问卷数据自动读取唐燕，韩爱庆，翟兴(北京中医药大学信息中心，北京100029)摘要：针对收集到大量word格式的调查问卷后，无法高效获取文档中有价值的信息这一普遍存在的问题，使用VBA编程技术把多个word文档的数据，自动读取并汇总到Excel表格中，以便进一步统计分析数据。经实践，该程序行之有效。关键词：VBA；调查问卷；word文档；Excel表格；自动读取中图分类号：TP317文献标识码：Adoi：10．396

2、9／j．issn．1006-2475．2014．02．051SurveyDataReadAutomaticallybyUsingVBATANGYan，HANAi—qing，ZHAIXing(InformationCenter，BeijingUniversityofChineseMedicine，Beijing100029，China)Abstract：AlargenumberofsurveysdataarecollectedbyusingWorddocument，buttheycan’tbeefficienttoobtainvaluableinformation．Thispap

3、erpresentsasolutionbyusingVBAprogrammingtomultipleWordformatdocumentdata，whichautomati-callyreadsandsummarizesthedatatoExcel，forfurtherstatisticalanalysisofdata．Afterpractice，theprogramworkswel1．Keywords：VBA；surveydata；Worddocument；Excelspreadsheet；automaticallyread式调查问卷，调查的内容涉及教师的个人信息、参加0引言

4、项目、发表论文以及教学工作量的情况。调查问卷的在日常工作和生活中，随着计算机的普及和各行部分内容如图l所示。各业信息化程度的不断提高，经常会有各种各样的调调查问卷查问卷电子文档需要大家填写，当调查问卷的主办方所在院系：△堂堕收集到这些大量的文档后，如何将有价值的信息从每姓名：直』墓个文档中提取出来，并汇总在数据库或电子表格中就性别：女年龄：37岁变得非常重要；类似地，企事业单位的人事处、财务专：苤亟塾亘处、科研处等部门也经常要求大家填写各种给定格式二0一一!印九月的文档，这些部门收集到员工们填写的文档后，也经一、l作情况常需要从这些文档中提取相关的信息并汇总统计数时问所在部¨主

5、要任务备注据。这样的应用非常广泛，也很普遍。然而，目前缺20¨09至人文学院承担人文学院本科，}的教学和科乏现成的工具或软件去自动获取收集到的文档中的2Ol201研f作信息，往往都是靠手工完成的，效率非常低下，还很容易出错。笔者在实际应用中，使用VBA编程，实现了图1一份调查问卷的部分内容将大量word文档中的信息快速自动读取到Excel中在这份调查问卷中，有文字描述也有很多张表的功能。格。人事处收集到所有教师填写的Word文档后，需要将每个人在这些文档中填写的个人信息、课题、论1问题的描述文等方面的情况汇总在一个数据库或Excel电子表学校的人事处向全校教师下发了一份word

6、格格中，以方便进一步统计分析。如果采用人工提取数收稿日期：2013—10．31作者简介：唐燕(1977一)，女，河南南阳人，北京中医药大学信息中心讲师，硕士，研究方向：数据挖掘，程序设计；韩爱庆(1979一)，男，河北栾城人，讲师，硕士，研究方向：数据库应用；翟兴(1981一)，男，河南开封人，讲师，硕士，研究方向：数据挖掘。2014年第2期唐燕等：基于VBA技术实现调查问卷数据自动读取据的方法，需要打开每份调查问卷，逐项复制，这样，不但花费大量的时间，而且工作效率非常低下，并且操作者也会感到枯燥繁琐，稍不留神，还很容易出错。笔者采用的方法是在Excel中使用VBA编写程序，自

7、动扫描每份调查问卷文档，在分秒间即可完成所有问图3Excel文件的结构卷的数据自动读取。这种方法，节省了大量的人力和在Excel中，添加按钮，编写按钮的单击事件，实时间，效率很高，值得借鉴。现所有Word文档的数据提取。3．2算法的描述2VBA技术算法中将Word文档中的内容分成2个部分，一VBA(VisualBasicforApplications)是新一代标部分是以回车结束的各段的文本描述信息的读取，另准宏语言，是基于VisualBasicforWindows发展而来一部分是以表格形式展