基于Excel VBA的数据统计程序的设计与实现.pdf

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1、应用孜术与研究学术探讨i—————基于ExceIVBA的数据统计程序的设计与实现李闯(吉林师范大学计算机学院，吉林四平136000)[摘要]本文以教育部特困地区教育项目中的数据统计问题为例，简要介绍了数据统计程序设计思路、设计方法和技术要点。由于数据量庞大，如果单纯采用人工操作，不仅繁琐，而且极易出错，导致工作效率低下，影响统计进度。本文结合实际需求，充分利用VBA的强大编程功能，通过在指定Excel文件中编写两个插件程序，使计算机操作代替人工完成这项工作，从根本上解决了教育部特困地区教育项目中

2、的数据的统计问题，既节省了大量时间又使得数据的准确率得到了保障。[关键词]VBA；Excd；数据统计(1)“特教学校建设项目”包括“项目学校(个)”、“中央投1．引言资(万元)”、“建设规模(平方米)”、“购置设备(台套件)”、“受近几年来，随着办公自动化的不断推进，数据的统计、益学生(个1”五项。分析与处理是很多领域日常工作的重要内容，而教育部众(2)“学前教育推进工程”包括“项目幼儿园(个)”，“中央多教育项目中更是需要大量地处理数据，以传统手工方式投资(万元)”，“建设规模(平方米)”，“

3、购置设备(台套件)”，进行数据计算和统计分析工作异常艰巨，甚至难以完成。又“受益幼儿(个)”五项。由于项目种类不同、数据类型等诸多因素，很难找到可以完(3)“周转宿舍建设项目”包括“项目学校(个)”、“中央投全适应所有项目数据统计工作的现成软件，所以针对具体资(万元)”、“建设规模(平方米)”、“购置设备(台套件)”、“受益某一项目，自行开发一种速度快、效率高、成本低、使用方便教师(个)”五项。的小程序来代替手工操作则颇具意义。在Excel文档中利用VBA编写插件程序进行数据统计是一种既简单又实

4、用的方法。Excel具有强大的数据处理和快速的统计分析功能，是Ofice系列办公软件中的重要组件；VBA(VisualBasicApplication的简称)，是集成在Ofice系统中的可视化BASIC语言，它几乎继承了VB的所有功能，因此功能非常强大。利用VBA在Excel文档中编写插件程序可以对Excel自身数据处理功能进行扩充，特别是对简单、重复、计算量大的数据处理更为突出rlJ。接下来，本文将以教育部特困地区教育项目为例，对ExcelVBA数据统计程序的设计过程作简要的介绍和探讨。图1“

5、教育部支持集中连片特困地区有关教育项目情况一览表分表”文件中部分数据2．问题描述与需求分析2．1问题描述2．2需求分析教育部特困地区教育项目的数据包括“2011年学前上要求在“教育部支持集中连片特困地区有关教育项目情报”和“2011年周转宿舍”两个文件夹和一个名为“教育部支况一览表分表”文件中逐行进行统计，根据用户需求，由于各持集中连片特困地区有关教育项目情况一览表分表”的省特教学校建设项目文件未上传，所以“特教学校建设项目”Excel文件。其中两个文件夹中分别包含了各省上报的相关项则不必统计填

6、写，只需求出“学前教育推进工程”和“周转材料的子文件夹f以省名命名)，子文件中是要统计的Excel宿舍建设项目”中各项的内容，并将求得的数值之和填入对文档。“教育部支持集中连片特困地区有关教育项目情况一应单元格中(也就是填写“教育部支持集中连片特困地区有览表分表”文件中部分数据内容如图1。关教育项目情况一览表分表”中M列到v列数据)。在给定图1所示的Excel文件中H列到L列为“特教学校建的“2011年学前上报”和“2011年周转宿舍”两个文件夹中进设项目”，M到Q列为“学前教育推进工程”、R到

7、V列为行查找，找到和“教育部支持集中连片特困地区有关教育项“周转宿舍建设项目”。目情况一览表分表”文件中B列相同的省对应的子文件夹，作者简介：李闽，女，吉林农安人，硕士，讲师，研究方向：智能规划以及数据库应用。一55～研究并到相应的子文件夹中打开所对应的Excel文件，在文件中为了方便用户使用，我们在“教育部支持集中连片特困按县进行统计求和。例如：求安徽省潜山县学前教育推进工地区有关教育项目情况一览表分表”文件中创建一个标题为程的“项目幼儿园(个)”，“中央投资(万元)”，“建设规模(平方“数据

8、统计”自定义工具栏，在工具栏上面创建“数据清除”、米)”，“购置设备(台套件)”，“受益幼Jl(个)”五项数据各项之“学前教育”和“周转宿舍”三个按钮。使得在数据统计之前和，也就是打开“2011年学前上报”文件夹进行查找，找到安只有“数据清除”按钮可用，“数据清除”执行之后，“学前教徽省对应的子文件夹(名字为“安徽省’，)，将其打开，并将里育”和“周转宿舍”按钮可用，“数据清除”按钮变为不可用。面的Excel文件(如图2)打开，打开文件后，逐行查找，从“项并将后面的“数据清除”、“学前教育”和“