高校档案信息安全保障的探讨.pdf

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1、南方论刊·2014年第9期工作研究高校档案信息安全保障的探讨郑凌云(广东石油化工学院广东茂名525000)【摘要】高校档案是高校的历史记录，对学校的发展、教学科研活动具有十分重要的参考和凭证作用。随着档案信息化程度的不断提高，档案信息安全问题日益突出。了解档案信．g~zr_作现状，做好档案信息安全保障，保证档案的真实性、完整性和长期可用性，是高校档案管理工作的重要任务。【关键词】高校档案；信息安全高校档案是“高等学校从事招生、教学、科研、(二)档案管理人员素质不高。档案工作是一项管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值政策性、系统性、连续性很强的工作，需要档案管理

2、的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记人员具有较高政治素养和业务能力。随着档案信息化录。”是高校办学历史和办学特色的积累和沉淀，对学程度的不断提高，对档案管理人员的专业素养要求也校的发展、教学科研活动具有十分重要的参考和凭证作越来越高。但在一些高校尤其是地方院校中，档案管用。随着高校档案事业的发展，档案信息化程度的不理人员普遍存在文化程度较低、专业水平不高、高级断提高，档案信息安全问题日益突出，人为损坏、黑客职称人员较少、信息化水平较低等现象，直接影响着攻击、病毒入侵等问题直接威胁着档案信息的安全。因档案信息化工作的开展，使其不能与时俱进，以适应此，如何做好档案信

3、息安全保障工作，保证档案的真实新的形势。大多数档案管理人员只注重参加档案业务性、完整性和长期可用性，是高校档案工作的重要任的培训，没有经过专门的信息技术培训，计算机能力务偏低，越来越不能适应技术含量、责任风险等不断增大的档案管理工作。人员因素成为制约高校档案信息一安全发展的重要因素。、高校档案信息工作的现状及原因分析随着信息技术的不断发展与成熟，高校档案管理(三)档案信息安全防范不足。随着时间的推移和工作也发生了较大的改变，由过去的实体管理模式转向科技的进步，高校档案数量不断增加，档案的载体以及信息管理与实体管理相结合的模式。目前，大多数高校记录方式出现了多样化的趋势，档

4、案利用逐步实现计算已认识到这一点，但在具体做法上却没有跟进。尤其是机检索和在线查询。由于对档案信息安全的认识不足，一些正处于发展进步重要时期的地方院校，学校绝大部高校档案管理部门往往只重视档案网站的建设，而忽视分力量集中在人才培养、师资力量、基本设施建设等方了网站的日常安全维护；重视档案资源数字化进程，而面，档案管理工作尤其是档案信息工作一直得不到足够忽视了档案安全软件的配置；重视电子文件的收集，而的重视，在安全意识、人员素质、设施配备等方面存在忽视了数字化信息数据的定期备份和维护。即使部分高一些欠缺，亟需引起重视。校针对档案，尤其是电子档案也采取了技术性的保护，(一)档

5、案信息安全意识薄弱。不少高校的档案但档案管理部门往往还要依托网络技术部门的技术支管理部门隶属于学校办公室、人事处、教务处等部门，持。很容易出现档案管理部门缺乏网络技术知识和风险没有形成一整套的档案安全管理体系。部分档案管理人意识，网络技术部1、-j缺乏档案业务管理经验的局面，从员，甚至分管档案工作的领导，对档案资料重要性的认而降低档案信息安全能力，造成技术与管理的脱节，档识不到位，利用管理不严，安全责任不明，导致档案管案信息安全仍然得不到有效保障。理人员疏忽马虎、互相推诿，从而出现各种漏洞。在档案信息化过程中，对档案管理信息化的新形势、新特点二、加强档案信息安全保障的途径

6、研究不够、重视不够，忽视电子档案、档案联网的技术(一)加强档案管理人员队伍建设管理等，没有把档案信息安全工作摆上重要的议事日1、提高思想认识，增强责任感。档案信息安全工程，没能及时发现档案信息安全存在的问题，并实施扎作能否落实到位，人的思想认识是关键。作为高校档案实有效的整改。管理人员，如果思想上麻痹大意，责任感缺失，必然造成实际工作中的草率应付、疏于防范。因此，必须强化殊新型载体档案，应配备专1]的防磁柜，并经常进行保档案管理人员的责任意识，大力倡导忠于职守、爱岗敬护处理。业、严肃认真、严守秘密、公正服务的精神，树立档案2、档案信息系统运行的保障。为了保证档案信息工作者

7、良好的职业形象。在档案管理人员的培训中，要系统安全稳定的运行，服务器系统应有专人负责维护，将业务培训与职业道德培训结合起来，打造一支思想坚定期检查，更新操作补丁，更新防御软件的数据库。在定、业务精湛过硬的高素质人才队伍。使用过程中严格设置不同权限的用户名和密码，通过身2、加强业务培训，提高基本技能。业务培训的方份确认防止非法用户的入侵访问，运用防火墙及杀毒软式应多样化，除了学习基本的理论知识，更应采取网络件防范黑客对档案网站的恶意攻击。学习、协会活动、课题研究、异地交流等比较直观的学3、档案信息备份的保障。为了规避设备故障引起