档案信息安全保障措施探析

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1、档案信息安全保障措施探析随着高新技术的发展和信息时代的到来，档案信息安全保障工作遇到一些前所未有的挑战和威胁，建立和健全档案信息安全保障措施刻不容缓。一、档案信息安全存在的问题1•环境方面存在的问题(1)软环境方面存在的问题。①缺乏档案安全保障意识。档案工作是关系国家和社会发展的一件大事，然而，长期以来一些民众对于这项工作却存在偏见，很难认识到这项工作的特殊性与重要性，不能得到社会公众应有的支持和肯定。②档案事业发展缓慢。虽然各级政府对于档案工作给予了一定的关心和支持，但力度不够，收效不佳，档案工作还没有得到足够的重视。③档案安全保障资金

2、不足。⑵硕环境方面存在的问题。①自然灾害因素的威胁。在档案库房选址时一定要充分考虑这些因素，规避可能带來的风险。②档案存储环境和载体的问题。载体的性质也会决定着档案信息的寿命。传统的档案载体以纸质方式为主，现在除了纸质档案以外,还冇U盘、硬盘等电子档案。2•法规方面存在的问题(1)档案安全方面的法律法规还不完善。有关档案方面的法律法规还比较少，而且不够成熟，法律法规的滞后必然会给档案口常管理带來不必要的麻烦。因此，应抓紧制定和落实档案方面的法律法规，并不断进行细化。⑵档案针对性安全法规建设步伐缓慢。尽管我国已经出台了一些有关档案安全方面的

3、法规，但这些安全法规并不能完全适应档案工作的实际需要，也没冇很好的贯彻执行，目前，我国还没冇完全针对电了档案方面的法律法规。因此，建立和完善档案方面针对性的安全法规迫在眉睫。3.技术方面存在的问题⑴实体档案安全技术方面的问题。实体档案一般具有原始唯一性，在保存过程中需要格外小心，一旦遭到破坏便很难修复，给档案信息造成一定的损失。怎样运用高新技术对档案进行修复，使档案得以更好的保存是广大档案工作者亟待研究和解决的问题。⑵电子档案安全技术方面的问题。电子档案在运用过程中常常会出现的系统安全以及网络安全等问题，需要引起高度重视，并釆取有效措施加

4、以解决，以保障电子档案的信息安全。4.管理方面存在的问题随着档案整理、保存和利用等方面的变化，档案管理的理念、思路与方法也应随Z改变。现代档案管理不仅要求对实体档案进行管理，还要对电子档案进行规范。当前我国的档案管理方式述相对单一，管理方法还相対滞后，管理制度还很不健全，甚至还在沿用传统的老办法进行现代档案管理，这样势必会影响档案管理的效率和效果，也会影响档案信息的安全和稳定。二、档案信息安全保障的有效措施1•软件和硬件方面的建设⑴档案信息安全的思想基础。要対档案信息安全的方式、内容和主体有清醒的认识和理解，耍逐步培养和建立系统化和科学化

5、的档案保护理念，并贯穿于日常档案管理工作的始终。安全意识的养成不是一朝一夕的,需要档案工作者、信息利用者和社会三者的互动和作用，档案工作者是主导，信息利用者是动力，社会是前提。各级档案参与者要从思想上重视起来，从行动上表现出来，自觉学习和践行档案安全教育，培养信息安全的意识，加强信息安全的道德建设。⑵档案信息安全的资金支持。档案部门是国家非营利性爭业机构，档案环境建设、设备更换和软件维护等方面所需费用都完全依靠国家和政府的划拨。这些费用往往很难满足档案工作的实际需要，还存在一定的资金缺口，这就需耍各级档案部门开动脑筋，发挥所长，多种途径筹

6、措资金，以推动档案工作向前发展。⑶档案保存环境方面的建设。档案可以分为实体档案和电子档案，不同类型的档案应该采用相应的措施。①纸质类档案。纸的质量好坏直接影响肴档案信息安全的周期，纸张的耐久性如何跟化学成分的特性、原料的甜质以及纸张的生产工艺等因素有关。档案的文字安全是纸质档案信息安全的关键，字迹耐久性一般受字迹的色素和组合比例的影响。②磁带、胶片类档案。磁带和光盘等数字影像档案应远离磁场，避免因消磁而造成损失。胶片装具材料一般可分为金属材料、纸质和塑料三种，金属的胶片装具较为安全，使用寿命也较长。③光盘类档案。光盘档案的保存保管也需要特

7、别注意。光盘的寿命受内外两方面环境的制约，内部因素主耍指的光盘的成分和类型，外部因素主要指的是光盘的功率和读写方式等。2•政策法规方面的建设⑴法律法规体系的建设。H前我国关于档案信息安全保障的法律法规比较少，还属丁•起步阶段，加强这方面法律法规的建设刻不容缓，国家应该给予关注。⑵针对性法律法规的建设。关于针对性法律法规的建设应该从以下几个方面入手：①修改和完善档案法。《档案法》对于档案信息安全的执法检查项日要做明确规定，并定期对有关项目进行检查督导，同时要大力宣传和引导，树立档案工作人员的法律责任意识和安全意识。②建立和完善电子档案安全法

8、规。我国在电子档案方面的法律法规很少，而一且很不健全，因而对电子档案缺乏有效管理，岀现一些安全问题。一方面要加强计算机网络的安全和指导，对网络环境下电了档案信息安全进行特殊保护。另一方面加强保