人事管理规定1.doc

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1、公司名称:佛山市顺德区****实业有限公司章节编号:RG-RS-09002文件名称:管理规章版本版次:1.0章节:人事管理规定页次:第5页共6页1.0目的:为规范人员招聘管理与员工离职管理,确保公司人力资源的合理配置和有效利用。2.0范围:适用于凡本公司员工聘用、请假、离职的管理。3.0定义:无4.0权责:4.1行政部:负责人员招聘、请假、离职的归口管理。4.2相关部门:负责与招聘、请假、离职等有关事项管理。5.0管理内容5.1招聘5.1.1招聘需求申请各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写"增员申请表",详列拟聘职位的招

2、聘原因、职责范围和资历要求,并报行政部审核;招聘申请审批权限:a、生产系统:主管以下岗位的人员由用人部门提出申请,主管厂长批准。主管及以上管理人员—厂长审核—总经理审批。b、管理部门:员工—用人部门审核—总经理审批。经理及以上管理人员—总经理审批。c、超出部门编制的人员需求申请,须经过总经理批准。5.1.3招聘实施5.1.3.1材料收集渠道:Ø内部的调整、推荐Ø人才中介机构、猎头公司的推荐、招聘启事Ø报纸杂志刊登招聘广告、网络信息发布与查询5.1.3.2行政部根据各审批后的"增员申请表"实施人员的招聘或内调;对聘资料进行收集,分类,归档

3、,按照所需岗位的职位要求做初步筛选。5.1.3.3行政部公司名称:佛山市顺德区****实业有限公司章节编号:RG-RS-09002文件名称:管理规章版本版次:1.0章节:人事管理规定页次:第5页共6页根据推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对应聘人员进行面试,了解应聘人员的基本素质、工作背景、资格等情况。通过面试后,行政部安排应聘人员填写“员工履历表”由用人部门进行技能考核和水平测试。5.1.3.4用人部门收到行政部的推荐意见和相关简历材料,安排对应聘人员进行试工或面谈。5.1.3.5用人部门试工通过

4、后,签署聘用意见于"招工表"。用人部门同意聘用,交由总经理批准或授权相关人员批准。5.1.3.6经过批准后的应聘人员由行政部安排到指定医院进行体检,体检合格的人员方可办理入职手续。5.1.3.7临时用工人员的聘用:公司原则上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,填写“增员申请表”,报总经理审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。5.2入职5.2.1批准入职的应聘人员,由行政部负责通知员工报到。5.2.2员工报到日,行政部为其办理相关事项。Ø提交证明材料:2寸彩照3张;身份证原件及复印件;计划生育证,职称证书(若有);

5、体检报告。Ø向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本工作知识。Ø发放厂卡、安排宿舍,办理食堂手续;Ø带新员工到部门,介绍给部门主管。5.2.3入职培训Ø由行政部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识、安全基础知识等。Ø岗前安全培训/上岗培训;培训考试合格的方可安排上岗;5.2.4由使用部门办理部分Ø行政部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门同事及直接关系部门相关人员;Ø由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明;Ø领用工具、劳保用品、办公用品;公司名称:佛山市顺德区****实业有限公司章节

6、编号:RG-RS-09002文件名称:管理规章版本版次:1.0章节:人事管理规定页次:第5页共6页Ø使用部门负责向新员工介绍上岗前安全/操作知识;Ø部门直接主管应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。5.2.5试用、转正评估5.2.5.1试用期:所有新入司员工均有30天试用期,从办理入职手续之日计起,根据试用期的表现评估是否转正。5.2.5.2新员工试用期满后2天内由行政部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接主管对其进行评估合格后,由总经理批准。5.2.5.3转正评估不符合公司要求的新员工,办理离职手续。5.3员工

7、内部调动5.3.1调岗5.3.1.1当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。5.3.1.2公司提出调岗的,由行政部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制"人员调动表",按人员聘用权限报公司领导批准。5.3.1.3员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人员调动表”并报所在部门经理同意后,必要时总经理批准后办理。5.3.1.4行政部向员工和有关部门发出内部调整通知。5.4人员请假管理5.4.1事假:生产部门人员请假由本人填写“请假条”,2天以内(含2天)由厂长负

8、责审批,2天以上由总经理负责审批,其它部门人员请假2天以内(含2天)由部门主管批准,两天以上由总经理批准。5.4.2病假:所有人员请假程序按5.4.1规定批准程序执行。5.4.3假期完后到行政部进行销假。事

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