学校印刷物用字规定.doc

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1、学校公文用字规定第一章总则第一条为使学校公文处理工作规范化、制度化、科学化，参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》，结合教育系统实际情况，特制定本办法。第二条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。第四条学校负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本校公文处理工作的领导和检查。第二章公文种类第六条学校的公文种类主要有：（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩学校职能部门及人员，变更或者撤销学校职能部门不适当的决

2、定事项。（二）通告：适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。（三）通知：适用于批转学校职能部门的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求学校职能部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（四）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（五）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（六）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。（七）批复：适用于答复学校职能部门请示事项。（八）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。（九）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事

3、项。（十）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第七条学校公文主要由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位等部分组成。（一）发文单位标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，但只能小于22mm×15mm。（二）发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。发文字号在发文单位标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。（三）上行文应当注

4、明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（四）公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；（五）主送单位在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。（六）公文正文在主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题，按结构层次，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字。一般每面排22行，每行排28个字。（七）公文如有附件，应当注明附件顺序和

5、名称。先在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。（八）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。（九）成文日期以负责人签发日期为准，联合行

6、文以最后签发人的签发日期为准。电报以发出日期为准。（十）公文如有附注，应用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。（十一）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文如有抄送，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。(十二)当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。(十三)页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一

7、行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。第八条公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），双面印刷。公文应左侧装订，不掉页，后背平整。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。（十四）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。（十五）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（十六）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和

8、在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。第四章公文管理第十七条公文