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时间:2020-04-04
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1、学校公文用字规定第一章总则第一条为使学校公文处理工作规范化、制度化、科学化,参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》,结合教育系统实际情况,特制定本办法。第二条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则,做到及时、准确、安全。第四条学校负责人应当高度重视公文处理工作,加强对本校公文处理工作的领导和检查。第二章公文种类第六条学校的公文种类主要有:(一)决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩学校职能部门及人员,变更或者撤销学校职能部门不适当的决
2、定事项。(二)通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。(三)通知:适用于批转学校职能部门的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求学校职能部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(四)通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。(五)报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。(六)请示:适用于向上级机关请求指示、批准。(七)批复:适用于答复学校职能部门请示事项。(八)意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。(九)函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事
3、项。(十)会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第七条学校公文主要由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位等部分组成。(一)发文单位标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文单位以醒目美观为原则酌定,但只能小于22mm×15mm。(二)发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。发文字号在发文单位标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。(三)上行文应当注
4、明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。(四)公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。公文标题在红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;(五)主送单位在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。(六)公文正文在主送单位名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体字,文中如有小标题,按结构层次,第一层用3号黑体字,第二层用3号楷体字。一般每面排22行,每行排28个字。(七)公文如有附件,应当注明附件顺序和
5、名称。先在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)。(八)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办单位加盖印章;联合下发的公文,发文单位都应当加盖印章。(九)成文日期以负责人签发日期为准,联合行
6、文以最后签发人的签发日期为准。电报以发出日期为准。(十)公文如有附注,应用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。(十一)抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。公文如有抄送,左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。(十二)当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。(十三)页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一
7、行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。第八条公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),双面印刷。公文应左侧装订,不掉页,后背平整。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。(十四)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。(十五)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。(十六)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和
8、在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。第四章公文管理第十七条公文
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