学校公文印刷体用字的有关规定

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1、学校公文印刷体用字的有关规定为了进一步做好语言文字规范化工作，根据《国家行政机关公文格式》的要求，制定学校公文用字规范制度。一、学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。二、文字材料中要正确使用序号、标点 1.“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。2.“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。 4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。 5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）

2、 1. 2.3. (1) (2) (3)。三、要正确使用公文文号中的“括号” 印发公文时，年份外的括号应该用中括号“„ ‟”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（ ）”或方括号“[  ]”或英文中使用的“【 】”四、正确区分连接号和破折号 1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使“—”或“ ── ”。如：2005年9月～10月中的“～”。 2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线 “──”，而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— —”表示。五、段首要空两格 凡是独立成段的地方（包括小标题）都应空两格。注意：文中的小标题也应空两格。

3、特别注意学校的规章制度，其中的每一条开头都应空两格。六、要正确使用年份中的“零” 1．成文时间应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”。如“二〇一〇年四月一日”。2．各类通知、告示、奖牌、证书等日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 七、公文字体、字号要求（一）标题、字号1.主标题二号宋体2.一级标题：“一、”三号黑体3.二级标题：“（一）”三号楷体4.三级标题：“1.”仿宋加黑5.四级标题：“（1）”6.五级标题：“①”（二）纸张、页边距1.所有材料一律采用标准A4纸

4、2.页边距：上3.8厘米    下3.6厘米          左2.7厘米    右2.5厘米3.正式公文正文行间距一般为29磅。（三）注意事项1.正文统一用三号仿宋字体2.所有标题自成一行时不加标点柳河县职业教育中心