公文材料的选择和使用.doc

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1、公文材料的选择和使用一、公文材料要真实、确凿在写作学中,材料的“真实”有两种含义。一种含义是指在现实生活中真正发生过或者正在发生的事实,这种真实叫做生活真实或者现象真实。另一种含义主要用于文学创作,这种真实并不要求在生活中真正发生过,而要求必须揭示事物的本质,反映事物发展的基本规律,人们称其为本质真实。一般而言,新闻偏重于第一种真实,文学偏重于第二种真实。那么公文呢?公文要的是哪一种真实?公文的真实是上述两种真实的统一。也就是说,公文的材料,从生活真实角度看,都是真正发生过或者正在发生的事实(引用别

2、人的观点,也算是曾经发生的事实,只不过观点是以主观的形态出现的罢了),从本质真实角度看,都是能够显示事物本质和规律的。只有两种真实都达到了,公文的真实性才算得到了真正的实现。确凿,也是属于真实范畴的一个概念。之所以专门提出来,无非是要强化一下真实的观念。确凿是要求公文中的事实、引文、数据,都要准确无误,经得起核实。再具体一些,时间、地点、统计数字,都要精确;引文中的字、词、句、标点符号,都要和原文相符。表述事实时的移花接木,引文时的断章取义,都要坚决防止。二、公文材料要有典型性公文使用的材料,应该具

3、有典型性。简单地说,典型材料就是同类材料中最具代表性、最有服力的材料。进一步辨析,典型材料应该具有两个特点:第一,典型材料有鲜明独特的个性特征。典型材料一般都是具体的、个别的,而且是新鲜的、奇特的,它容易被人所接受,能够给人留下深刻的印象。第二,典型材料又有明显的共性特征,能够体现同一类事物的本质和规律,因而具有普遍意义。综上所述,对典型材料应有以下的认识:它是个性和共性的统一,具体性和普遍性的统一,因而具有引人入胜的魅力和广泛的指导意义,并由此产生强大的说服力。典型材料对主题的表现,能够起到“一以

4、当十”的作用。如果所用的材料不典型,往往堆砌了很多,主题仍然没有得到透彻的表现,文章却已经很臃肿。三、公文材料要新颖有人说,音乐是靠多次重复不断加强其审美表现力的,人们一听到熟悉的曲调就感到亲切,就会动情。而文章是靠新鲜来征服读者的,人们对熟悉的文章兴趣不大,很难去集中精力阅读领会。这话说得很有道理。公文也同样需要新鲜感,虽然它在形式上、意象上、语言上不能像文学作品那样讲究创造性,但它所表达的思想、所运用的材料,不能总是老生常谈,不能给人抄袭别人、重复自己的印象。对于事实性材料而言,要选用新近发生或

5、新近发现的。社会发展日新月异,每天都有新的情况发生,每天都有新的事迹出现,公文作者只要密切关注现实生活,勤观察、多思考,就能及时得到大量的新鲜的事实性材料,在选择材料时,自然左右逢源,游刃有余。对于观念性材料而言,要选用那些跟现实的最新趋势密切相关的,或者跟新的社会现实相结合能产生新鲜意义的。公文的价值在于实用,在于处理新发生的事件和新出现的问题,因此公文具有较强的时效性,这在前文已有论述。时效性不仅体现在行文的迅速及时方面,也体现在内容的针对性和新鲜感上。可见,公文材料的新颖性,不只是个阅读效果的

6、问题,它跟公文能否实现自身价值也有紧密联系,不能掉以轻心。

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