保密管理工作在档案利用中的重要性探讨.doc

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1、保密管理工作在档案利用中的重要性探讨【摘要】档案的管理是人事档案管理工作中的一个重要的分支。档案的保密工作就是档案管理工作的一个重耍的组成部分。关系到了国家的安全和利益。所以，要认真的对待档案的保密工作，研究档案的保密方法。通过从档案保密工作的重要性出发，对于如何做好档案的保密工作提出了一定的对策。【关键词】档案保密；保密工作；问题与策略档案作为一种非常重要的社会资源载体，具有十分重要的作用。随着经济的发展以及社会技术的进步，档案的开放利用范围逐渐的变得广泛起来，在这个过程中档案的保密工作也面临到了很多的问题。在实际工作的开展过程中，怎样处理好档

2、案的保密工作已经成为现阶段档案管理的一个重耍的问题。一、档案管理保密工作的重要性由于档案的是很多的重要信息、资料的载体，所以，档案的保密工作本身就是一项十分重要的基础工作。做好档案的保密工作，能够为人才的发展营造一个公平的环境，可以有效的为维护国家的安全以及利益做出保障。(-)档案的保密工作是档案管理的基础性工作档案本身是一种信息的表现形式，其中包含了比较多的信息资源。甚至可能涉及到国家的相关军事安全、科技安全和公共安全等的方面，所以,对于这些资料的保存工作本身就需要一定的保密措施。在这些信息中，可能包含了过去的历史发展丿力程，很多的历史信息是不

3、方便公开的。同时，很多的信息可能会反映出未来的发展方向，这些信息对于我们的国家来讲有很重要的意义，其不仅仅关系到公共的安全以及社会的安定,在很大的程度上甚至会影响到社会主义现代化建设的进程。所以，档案的保密工作是档案管理的基础工作之一。(二)做好档案的保密工作，可以营造一个公平的竞争环境我们所说的档案管理工作，就是对档案本身屮所蕴含的信息进行整理，同时，要对档案进行适当的保存和保密。由于档案中存在比较多重耍资料。这些资料本身能够客观的反映出单位内部的发展情况，同时也能够客观的反映出相关的工作人员其背景和发展的情况，如果出现了泄露的情况，可能会被竞

4、争单位或者是不法人员利用，使得这些原始客观的资料失去了其本身的作用。这对于维护市场秩序，维护社会的安定有很大的影响。所以，我们就必须耍做好档案的保密工作。二、档案保密工作具体工作策略分析档案的保密工作本身就是能够保证档案安全的重要前提。做好档案的保密工作，在社会生活中具备很重要的意义。在具体的时间中，笔者认为我们应该从以下的角度分析做好保密工作：(-)要提高档案工作的从业人员素质档案管理工作的人员本身就是档案管理的直接参与者，所以，档案在开发和管理的过程中，所经手的都是档案的从业人员。这本身也是档案管理工作的特点和要素。但是，这样和就使得档案的管

5、理人员素质会在很人程度上影响档案的保密工作。从一定程度上来讲，如果档案的管理工作人员能够有比较好的政治素质和比较好的个人人品的话，档案的保密工作是没有任何问题的。但是如果档案的管理工作人员其本身的个人素质存在比较人的问题的话，那么将会使得档案的保密工作很容易受到影响。这就要求，档案的管理人员必须具备比较好的政治素质和个人的责任感。在一定的程度上要对大干的信息直接的负责。所以，在实际的工作开展中，相关的部门要定期的对档案的管理人员进行评价和考核，同时也要对档案的管理人员进行素质方面的再教育。其次，对于档案的工作人员本身来讲，要在主观上形成档案管理的

6、意识，耍在实际的工作中形成严谨保密的工作作风。保密意识本身也是档案管理工作人员必备的素质，保证在任何的工作场合下能够守口如瓶，按照保密的条规和相关规定做好保密工作，严格的履行好相关的保密条例，形成比较严谨的工作作风。(-)加强技术支持，提高保密的技术手段档案的信息化管理过程中，随着现代化技术不断的进步，档案的管理工作中逐渐的引入了现代化的管理方式，现代化的信息技术在档案的管理工作中受到了比较广泛的应用。这对于提高档案管理工作的工作效率有很大的帮助。但是，由于现代化的网络信息技术是资源共享模式下的资源信息交换。这样的信息交换就意味着，一旦单位内部存

7、在网络连接的话，就在档案的信息资源方面存在比较大的隐患。现代化的技术在很人的程度上既方便了信息的管理，也增加了信息的安全隐患。所以，对于档案的共组哦人员来讲，不断的提高自身计算机水平是一种比较实际的手段。在这个过程中，由丁单位内部的档案管理人员很多都是一些老员工，也有很多的人文化索质水平比较低。这就需要单位内部不断的开展教育，让他们掌握好信息技术的操作方式。(三)加强档案的库房管理工作档案的存放工作是一件相对比较保密的工作，档案的库房管理与建设工作本身就是档案保密工作的前提。首先，要单独的建设好档案的库房，要在国家相关的规定范围内，建设好档案的存

8、放库房。要单独的建设档案的存放库房，并且要合乎国家所规定的标准。同时，为了能够保证档案的存放安全，要注意库房的管理工作，尽可能的做好库房