[精品]物料采购管理规程.doc

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1、1.主题内容木文件规定了物料采购的管理要求，保证采购的物料符合质量标准，保证兽药生产的质量。2.适用范围木稈序适用于木公司生产系统所用物料的采购管理。3.责任木文件由物流部负责起草，采购部经理审核，总经理批准。4.正文4.1.采购的物料必须符合国家标准、行业标准或企业制订的质量标准。注射液、口服液等液体制剂的所用原料必须符合公司工艺要求。4.2.不得采购原辅料生产II期超过1年半、分析纯和化学纯试剂生产I」期超过3年的物料。4.3.如无特殊要求，采购的物料应保证在其有效期前使用完。4.4.采购部根据批准的月计划

2、、临时采购计划采购物料，依据企业质量标准或供应企业备案标准选择供丿2商，确定经质最审计合格的单位作为合格供丿“商。如供应企业变动生产工艺，须重新经质最审计合格后方可继续订货。4.5.订货时采购部与供应企业签订购销合同，需写明物料名称、产地、规格、单价、数量、执行标准、特殊要求、当批物料供方质检报告及合格证、包装标准、包装物的供应与冋收、交（提）货方式、交货口期、验收标准及提出异议期限、违约责任等。4.6.新包装材料等标识材料的供应商应根据本企业标准、木企业的设计要求，制作出模板样张及印刷样张，质量技术部经理校验

3、无误后，在样张上签字确认，采购部方可执行采购。自木文件生效Z日前的现有在用包装材料和部分内容的变更，以电了版木方式确认。4.7.供应商应严格执行合同，印刷不合格或印刷报废（包括合格不用的包材）的标签、包装箱（袋、盒）、内托、不干胶、说明书等包装材料要销毁，不得作为它用。必要时采购部经理、QA人员到供应企业监督其生产加工、质最检验、包装、托运、印刷废品、报废印刷模板的销毁等事项，以控制物料的质量和数量流失。4.8.瓶/罐的供应商应根据木企业标准或供应企业H身样版，选出样版由质量技术部确定质量标准，总经理批准.采购

4、部根据质量标准和选样确认单方可执行采购。4.9.供应商应严格执行合同，验收不合格或生产报废的瓶/罐要降级、退货、销毁。瓶/罐验收过程屮不合格率大于10%,但瓶/罐的残次点不影响成品时，可降级处理，折价50%o瓶/罐验收过稈屮不合格率5%-10%,但瓶/罐的残次点不影响成品时，可降级处理，折价70%。4.9.3.瓶/罐验收过程中不合格率5%。-5%（不包括5%。），但瓶/罐的残次点不影响成品时，可降级处理，折价90%。采购员应熟悉所采购的物料质量标准，了解市场行情，比质比价，以合适的价格就近就地采购物料。其价格管

5、理详见采购价格管理制度。采购I川所有的物质都需物流部入库，其入库细则，见入库操作流程。