erp各部门问题及建议.doc

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1、ERP各部门问题及建议工程（一）问题1）样品管理旧、新产品涉及有无料号及入库出货等问题，流程已经修正并在运行，但领料和入库单录入责任还未明确。2）BOM变更管理每次发生物控漏请购等问题，都推诿是ERP系统造成或其他部门人员修改（二）建议（1）ri前样站是否规定多少量为为制样组制作，多少量需物控安排车间生产,以此规定什么情况下由样品领料和样品入库，如果由车间生产则需由工单领料及生产入库。（2）BOM变更后需将EC*文件发放到相关部门，而不是发邮件或口头通知，相关人员签名后单位留存，以避免异常发生。馅隹（…）问题1）订单与销货单/销退单单价不符,经常修改;2）销退单未能及吋入帐；3）不良晶

2、返工流程不明确。以上两个问题造成单据审核后经常修改，同时也影响了系统无法关帐。（-）建议（1）订单建立后，在销货单前应该确定单价，如有变更应该通过订单变更单方式处理；（2）销退单应按结帐期间及时入帐，并退至不良站仓，以免与良詁仓库存混淆（因不良品仓不纳入可用量计算）。（3）不良品退仓后，如量少需由PIE维修，则应调至维修仓，由PIE通知其他领/退料单领料维修，维修0K后调至成品仓出货；如量大需由车间安排返工，则应由物控安排返工工单，执行工单领/退料及入库流程。物控（一）问题1）因厂别间同一半成品区分采购件、自制件，致LRP在厂别间抛转生产/请购计划混乱，比如同一半成品在开关为采购件，但

3、在高频车间或线材车间即为自制件，这样使用LRP抛转时经常会误造成高频或线材漏单，因为采购件以LRP方式抛不出工单。2）物控安排生产派工单及计划，物控发放领料单给仓库备料时间性不强，造成领料单发出后，仓库备料与生产单位领料存在差杲，造成领料单未审或跨月审单现象比较严重；（二）建议（1）IT前搬迁邱部长建议合并厂别，以便管理；（2）主管确定领料单由哪个部门录入，以避免物控开出领料单，但车间并未按单领料。采购（一）问题1）同类物料单位不统一；2）系统库存单位与采购单位换算率建立不全；3）采购反映因厂商或单价变动频繁，难以在系统单据上输入单价；4）同款材料因车间需求而采购单位不同；（二）建议（

4、1）同类物料应尽量统一单位；（2）物料确定后应尽量以统一•标准采购，避免在采购过程屮，因单位或换算率变更造成系统自动换算库存错误；（3）系统应尽量使用核价流程，如未核价，如采购单/委外加工单价应尽量输入,以保证系统查询标准成本、减少财务抛转应付凭单修改单价之工作量。（4）需完善内容：料号采购单位与库存单位的换算率、最低补量、补货倍量；生产（一）问题1）挪料现象严重，工单完工但跨月领/退料；2）退/补料单据签核流程。（-）建议（1）建议车间物料员依每张工单追踪领/退料及完工状况；（2）不良退料先以异常通知单签核完成后，再将退料单入系统，减少系统单据审核时间。仓库1）问题（1）物控发放了领

5、料单给仓库备料，但与车间实际领料时间有出入；（2）收料时需注意单位，如发现单位有误请及时反馈采购修改单位换算率。2）建议（1）库存界动单据审核确定吋限；（2）库存进出审核吋核对仓库信息，以免造成多个仓库都有库存，不方便扣帐管理。财务1）确定会计月结吋间，以利ERP系统关帐；2）应收/应付帐稽核前置订单、采购单之单价及金额；3）成本会计稽核工单领/退状况（领/退料报表）；4）稽核库存异动是否按会计期间市核，关帐后之库存异动单据必须经财务核准方可执行。