项目物资管理流程

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1、【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编XXXX路桥工程建设有限责任公司关键流程管理手册编制单位:上海慧朴企业管理有限公司编制日期:20XX年X月1【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编颁布令为提高企业的运营效率,通过建立标准的作业规范、科学高效的工作步骤和关键控制点,以促进部门之间的配合衔接,保证流程的可控性,提高流程的价值产出,而编制本流程管理手册。本手册是公司流程管理体系的法规性文件,是指导公司建立并实施流程管理体系的纲领和行动准则。公司全体员工必须遵照执行。总经理:日期:年月日2【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编流程描述

2、图示说明流程的图示说明:1.开始开始流程的开端2.进程进程流程的主要步骤活动3.文档文档流程活动的所需或输出的信息文件4.预先定义的进程预先定义的进程本流程之外预先进行的流程活动5.判定判定进入下一步操作的判断决策6.离页引用离页引用在一个流程图页面无法显示时使用7.顺序数据顺序数据流程步骤编号8.结束结束整个流程到此结束3【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编5.23项目物资管理流程项目物资管理流程1.1项目物资管理流程1.1公司物资管理部项目总工/项目合同部、财务部分管副总项目物资供应部项目材料管理部分管副总及其它相关部门项目经理及其它相关职能部

3、门开始划计12理管分析物资供应管理分析物资使用存储资中的问题,制定物管理中的问题,制物定资供应管理计划定材料管理计划制3项目合同部根据项目进度计划及库存情况,提交物资需求计划是否集采Y4物资是否集中采购NNY制定物资供应计划(包括请执行“公司物N5执行“公司物申资采购流程”采购数量、采购方式等)求资采购流程”需审批资物Y采集价格信息6选择合格供应商(资质、NNN7供货能力、价格等)工程部审批YY审核长审核Y供应合同谈判(价格、批8NN量、供货期、质量标准、N支付方式等)审批合同协议,签订采购9合同供应合同市场经营审批YY审核部长审核购采Y资物施实流程名称:项目

4、物资管理流程1.1流程编号:XMGL-3审核:流程协调控制部门:项目物资供应部流程主管:项目经理签署:适用范围项目部物资的采购、使用、储运管理控制目的保证物资供应及时性,保证质量,控制采购成本控制重点采购方式选择,供应商评审,合同评审4【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编序责任步骤工作内容的简要描述输出责任人审批号部门依据公司物资管理规划,分析项目部在物资物资供应管理中存在的问题,制定物资物资供应物资供1供应制定供应管理计划,保证供应的及时性和质管理措施应部长部物资量,降低采购成本等管理依据公司的物资管理规划,分析项目部材料计划在物资使用、存储管理

5、中存在的问题,使用存储材料管2管理制定相应的管理制度措施,以减少浪管理措施理部长部费,降低成本等项目合同部根据项目进度及物资库存合同合同部3情况,向物资供应部提交物资需求的年需求计划部长度、月度计划。如果是集中采购物资,项目物资供应部公司物资需向公司物资管理部提交需求计划。由管理公司管4需求供应计划公司物资管理部决定公司集中采购,或部物理部长申请授权项目部自主采购。资物资供应部根据需求计划,制定物资供物资物资供计划合同员-物资供5应计划,确定采购数量,采购方式等。供应计划供应应部长应部长-项目总工经项目总工批准后实施部通过有效的渠道动态地了解其价格信价格调查6

6、息及走势分析,为采购的价格谈判及采报告购时间的选择提供依据物资供应部-项目经广泛寻找合格供应商,组织相关部门对合格供应7实施物资理-工程管理部长-公供应商的资质、供货能力等进行评审。商名录物资供物资供应司总工应员采购进行供应合同谈判,包括价格、批量、合理的采部8供货期、质量标准、支付方式等购协议拟定合同,由合同管理人员审查合同规物资供应部-项目经9范性,由分管领导审批后,相关管理者采购合同理-市场经营部长-分在权限内签订采购合同管副总5【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编项目物资管理流程1.2项目物资管理流程1.2公司物资管理部项目总工/项目合同部

7、、财务部及分管副总项目物资供应部项目材料管理部分管副总及其它相关部门项目经理其它相关职能业务部门10组织材料管理部、质量部等相关部门进行物资验收验收单11N货款结算,支付申请审批理管Y12付支收财务部办理支付验资物13物资储存、使用、理管出入库及物流管理运储用使1514供应商管理(组织相关部门阶段性成本核算分析,提高理对供应商评价,淘汰不合格管成本管理措施商供应商)应供16物资管理总结,考核激励结总理结束管流程名称:项目物资管理流程1.2流程编号:XMGL-3审核:流程协调控制部门:项目物资供应部流程主管:项目经理签署:适用范围项目部物资的采购、使用、储运管理

8、控制目的保证物资供应及时性,保证质量,

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