县级政协会务工作应把握好几个细节问题

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1、研SECRE]ARYSCOMPAN}ON图■—●曩缀墩懈鑫籍斑懈个惫口张是美会议是人民政协履行职能的重要方式。做好性文件。上述文件从起草到定稿要经过多次修改会务工作是会议正常进行和取得预期效果的重要和讨论，甚至定稿后还会受到各种变化因素的影保证。笔者就县级政协全体会议会前、会中、会响，所以应尽量推迟印制时间，会议报到前一天后工作应注重把握的几个细节问题谈点看法，与能提供文件装袋即可。落实与会人员要根据所在同行们商榷。单位的不同采用文字、短信、电报、传真、电话一、注重部署与检查。确保会前准备充分等多种

2、方式通知，确保及时、准确，无遗漏；需有序要被通知单位反馈名单和提供有关材料的，要及会前准备工作是否充分，是决定会议能否成时催办、收集齐全。三是检查要细。这是落实方功的关键。一是方案要细。政协全体会议承担着案、保证开好会议的重要一步。会前检查采用听审议常委会和提案工作报告、列席同级人大会议、取汇报和现场检查两种方式。大会秘书处要根据选举事项和提案的收集、审查、立案、交办等任计划进度定期听取各工作小组情况汇报，协调解务，以及围绕这些任务开展的分组讨论、大会发决相关问题。会场布置是现场检查的重点，从主言、

3、选举表决等活动。会前，应根据该次会议要席台布置到座位安排，从会标到欢迎标语，从灯完成的任务制订详细的工作方案。一般要在大会光到花卉，从话筒到碟片都要一一检查，对落实秘书处下设秘书组、组织组、会务组、宣传组、不到位或衔接不够的要及时发现、督促和整改。后勤组、安全保卫组等工作小组，将工作方案中二、统筹场内与场外。确保会中运转周密的任务分解，逐一明确相关事项和环节的具体责有序任人，并列表印发，使各项任务职责分明、一目会中是指从会议签到至会议结束这一段时间，了然。二是落实要细。会前准备工作具有很强的可分为场

4、内服务和场外服务。场内服务工作主要时限性，各工作小组要紧紧围绕职责分工抓好落包括会议签到、材料分发、引导入座、会议记录、实。起草会议文件和落实与会人员是会前准备的录音、摄像、照相等，场外服务中的食宿、安全、两个关键环节。会议文件中的议程和日程安排涉秩序、医疗、车辆等每个环节也是紧紧相连、密及大会的主要任务和总体安排，是各组工作的指不可分的。要做好场内场外各个环节的有机衔接、导性文件；常委会和提案工作报告是大会听取和各项议程的有序运行，应注重把握三个细节。一审议的两份重要文件；邀请出列席人员、上主席是

5、关键细节。会务工作中某项核心环节的细节如台人员、各组召集人名单等也是十分重要的程序出现问题，整个会务效果就会大打折扣，甚至可一芬·0作研究ETARY‘SCOMPANION能出现严重后果。因此，关键细节至关重要，来善安排，不使他们产生“曲终人散茶凉”之感。不得半点马虎和疏忽。对待这些细节，要做到思二是会后总结。每次会议结束后，要及时对会务想高度重视、时间重点安排、精力重点倾斜，确工作认真总结，对已有的会务工作流程、工作规保不出问题。比如大会选举，清点人数是核心环则和服务指南等及时修订、增补，使之日趋科

6、学、节；大会伙食，食品安全是核心环节。由核心环规范、有序。要及时把会议文件、简报、会议记节分解出来的细节就是关键细节，对此要投入足录、音像资料以及会务工作方案、服务指南等一够的精力和时间。二是衔接细节。这是指会务各整套原始资料收集齐全，按规定归档管理，形成个环节之间的对应联系。衔接工作涉及面广，如尽可能完善的资料库和联系网络，以便于今后查果考虑不周全衔接不好，就会影响全局。比如上阅使用。三是会后跟踪。对大会提交的提案、社级领导机关临时通知召开重要会议或部署紧急任情民意和大会发言、小组讨论形成的有关事

7、项以务需要调整某场会议开会时间，这就要对相关的及大会期间领导批示件等的办理情况进行跟踪，用餐时间、集中排队时间以及工作人员到位时间确保会议审议的事项和任务落到实处。等作相应调整。又如原定上主席台就座的某个领小事成就大事，细节成就完美。做好会务工导临时不能参加会议，除了对主席台座位作调整作，要从细节人手，在细节上下功夫，在细节上外，还要对该领导承担的任务(如颁奖、交接提去创新。只有注重细节，才能减少会务工作中的案等)作调整，不能顾此失彼。三是延伸细节。差错。对会务工作人员来说，细节检验的是工作这是指会

8、务工作中相对而言不那么显现或者不容作风，体现的是工作能力，展现的是精神风貌。易想到的细节，它对整个会议虽没有决定性作用，但是把握不好也有可能影响局部的问题，进而影(作者系福建省尤溪县政协办公室主任)响整个会议的效果。比如，会议分组讨论地点，虽然场内设施很好，但遇周围临时装修嘈杂，影响与会者讨论发言，也会让大家不满意。有一年，我们在报到当晚预备会前把第二天的日程安排用舱国权威粒辅拳榀纸短信群发给与会人员，由于字节较多，有的人分两条收到，先打开的⋯条是“晚上自由活动”娄豁