综述如何加强电力物资管理.doc

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1、综述如何加强电力物资管理摘要:电力企业中物资管理是企业管理的重要内容,加强电力企业生产过程中所需各种物资的选购、运输、储各、供应等物资管理,对提高全局的经济效益和社会效益,都有着积极的意义。当前的电力物资管理现状更加适应了市场经济环境的要求,但仍然存在许多缺陷。文章分析了电力物资管理工作中存在的问题,并提出了相应对策。关键词:电力物资管理;电力企业;屮图分类号:F407文献标识码:A一、电力物资管理的意义电力物资管理是对电力行业生产过程所需物资的储备、使用等相关环节工作的组织、计划与控制。电力物资管理是一门科学、系统、细致的工作,是电力企业生产经

2、营重要的一个环节,与电力企业的各种效益密切相关。把电力物资工作做好了,可大大地提高电力产品的质量,加速资金周转,降低生产成本,起到节约与合理化使用物资的作用,有着十分重要的意义。二、电力物资工作存在的问题(-)没有统一采购流程,采购权限未能合理分配以往在不少电力企业屮,许多基层部门经常以各种理由行使采购物资的权力,甚至车间、班组都可以进行物资采购,为此造成了物资管理出现了一定程度的无序与混乱:班组、车I'可、公司都有物资存储,但整个电力企业的储备总数是多少,储藏的物品名称等等,这些都没有完全准确的信息、数据。往往是不需要用的物资进行了采购,急需要

3、用的物资却没有,不仅占用资金,还导致物资积压,浪费人和财力,给控制采购资金造成了困难,还容易助长不正之风。(二)缺乏完善的物资采购价格管理机制当前,由于历史遗留做法及管理意识不到位,某些电力企业亟待完善制定出更完备的物资采购价格标准体系,在采购过程中,缺少外部的监督与制约。此外,有些电力单位内部采购分工也不明确,采购部门负责供应商的管理,也负责采购,所有这些采购物资环节中的有可能存在的漏洞,都没有得到严格的监督与约束。对供应商的管理也较为薄弱,一是没有对供应商的相关信息整理,组建成库;二是没有与相关供货商建立长期的合作关系,提供一个稳定的交易平台

4、,供应商质量表现出良莠不齐。供应商供应的产品也随之质量参差,价格倒挂。这些都反映了电力物资采购价格管理中还有不少问题有待于解决。(三)管理体制内部矛盾,制约闲置物资再利用由于工程结余、换新拆旧等原因,电力企业一般存在一定量的闲置物资,通常这些物资都存放在企业的仓库。近年一直提倡通过利用库存减少仓库闲置物资,但是很多电力企业却发现虽然很努力地利库,闲置的物资却还是不断增多,然而仓库的容量是有限的,迫使电力物资的仓储管理渐入I木I境。显然仓库闲置物资没有得到妥善利用,导致企业物资越积越多。在收支两条线、年初报计划年末指标考核等管理体制下,众多考核指标

5、纵横交错地落到基层单位头上,最终令这些作为物资使用人的基层单位,宁愿花更多的钱去买新的物资设备以达到各考核指标,也不愿使用已经存在的闲置物资。一方而企业物资管理制度上要求减少闲置物资,甚至要求杜绝闲置物资的产生,另一方面为了让基层一线能代表企业的先进水平,企业在工程建设制度、生产运行制度、财务管理制度上乂给基层单位设置了资金完成率、项耳达标率、技术先进率等一系列考核指标,一旦基层单位使用了仓库长时间闲置着的物资,就难以满足各方面指标的要求。这就大大制约了闲置物资的再利用,增加了电力物资管理的难度。三、电力物资管理问题解决的途径及方法电力产业改革的

6、深化,给电力企业工作提出了新的要求,竞争力的加强使电力企业考虑从管理屮要效益,物资管理工作发挥着举足轻重的作用。只有密切联系本部门的实际情况,建立健全相关机制,探索适合的新路子,才能把物资管理工作不断向科学、合理的方向推进。(-)加强物资计划工作,控制物资需求强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。计划是龙头,物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况作好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上作出体现,强化物资采购的计划操作、定额控制,做好以计划约朿采购。采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资

7、供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理归口工作做好了,物资管理工作在电力企业所发挥的作用才能更有保障。(-)物资必须坚持统一管理,增加透明度降低材料成本,确保生产需求,是物资采购的目标。电力企业要增加加采购透明度,做到物质采购质量过关、过硬,让电力企业选择到最好信誉的供应商,通过集中规模招标采购是较好的方法。电力企业平时所需的物资有较大的通用性,特别是生产领域中的技改、大修、维护或基建工项目需求的物资,都可以通过大批量招标采购获取价格差效益。目前国家电网公司的电力物资实行集中采购、统一配送、统一管理、统一标准等方面的做法,优势较为明显

8、。通过批量采购,可大幅度减少采购经费,降低成本,无形屮提高了电力企业经济效益。通过集中采购,库存统一管理,避免了储备重复问题,资金得到灵

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