工具工装管理系统.doc

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1、工具工装资源管理系统辽宁尤里信息科技有限公司一、系统特点工具工装资源管理系统提供了一个多用户可并行工作的企业级工具资源管理平台。实现了工具从入库、出库、调拨、借出、归还、领用、报损、班检、定检、返修整个生命周期的管理;生成逻辑清晰严谨的统计报表，进而形成约束机制，避免工具流失；系统具有库存预警、定检预警、班检预警机制，保证生产所需，降低库存资金积压；取代传统的工具卡片+电子表格管理方式，大大减少了生产准备时间，加快了生产进度和效率。同时，车间与公司管理部门可以查询分析公司所有工具资源，为企业工具的科学采购提供及时准确的数据，使工具管理更为科学、准确、高效，全面提升企业

2、工具资源管理水平。另外，该系统可以很好地与其它系统（MES,ERP）集成，为生产准备服务。二、主要功能1＞日常业务处理功能通过数据采集窗口高效快捷地完成工具的入库、出库、借出、归还、领用、报损等业务处理，并打印输出，以便签字存档。◎Version4.6MV99-&◎败■孑■.T另：kchdmx2A0««匚■](・・±rnarH用广入■广■■「・nrXIIXtt序耳琴stt■ni3M&■BB播欠■位生1■土“・£-103667€113215671206222312ax<«x^ia35e376BB22221111»o4622221233IX«flX<1(n5e368V11

3、••12844223Jbc4564bbitaaa12-1424116■乂・a■中OQu厂110・i11B0002＞库存计算功能根据业务规则对发生的业务流水进行批量计算，刷新所有工具的当前状态，并形成工具账本和员工账本。3＞工具账本、员工账本及库存浏览工具账本描述了所有工具从始至终的业务过程，发生每一笔业务时的状态都清清楚楚，记载工具整个生命周期的动态过稈，具有极大的分析追溯价值，可以分析提取大量的有价值信息。员工账本完整记录了每个员工从始至终的工具借还过程。可以纵观所有员工拖欠的各类工具的数量以及拖欠的时间，员工账本是解决工具流失及工具催还的最有效手段。库存浏览反映当

4、前所有工具的真实状态,当前各个工具的总数量、窗口数量、库存数量、拖欠数量、报废数量、库存金额以及技术参数、相应工具图片等资源类信息。4＞分析统计报表的查询打印根据车间、生产部等相关部门具体需求实时生成各种业务报表，如工具报废分析统计表、车间或集团的工具资金占用分析统计表等。值得说明的是，工具账本、员工账本及库存浏览、业务流水浏览都提供了万能查询、万能排序、数据导出功能。用户可以根据任意条件对数据进行筛选排序，直接导出到电子表格，灵活加工处理成各种报表。5＞基础数据维护该功能完成工具目录、人员信息、计量单位、工具类别及人员分类等各类基础信息的维护工作。6＞辅助功能系统还

5、具有权限设置、口志管理、数据备份、数据清理、密码修改等功能。这些辅助功能使系统更加成熟完整。7＞安全机制系统通过五个方而保证使用的安全性°1、密码保护每个操作人员必须输入密码确认身份才能进行相关的操作。2、设置用户权限系统中细化每一项业务的处理权限，严格按照用户的权限进行相应业务处理。3、设置登陆的安全级别根据具体要求，设置用户使用系统的安全级别。目前有两种安全级别，一种是权限与机器编码绑电另种是限制其登陆的IP地址。4、日志管理系统具有日志管理功能。每一次登陆，每一次操作，在日志中都有明确记载。可以随时通过日志管理窗口对可疑操作进行查询。5、备份功能系统支持数据在线

6、备份,并具有强大的自动备份及异地备份功能，这样就提供了一套完整的备份机制。将意外情况发生的损失减少到最低程度。工具资源管理平台与传统工具管理方式的对比精益生产必由之路序号对比点传统管理方式工具资源管理平台管理方式1工作方式工具卡片+EXECL（工作效率低、可追溯性差、无法满足精益生产要求…）采用网络、数据库技术快速实现工具从入库、出库、调拨、借出、归还、领用、报损、班检、定检、返修整个生命周期的管控，实现无纸化办公（工作效率可与超市相媲美、可追溯性强、是企业精益生产的必由之路）2库存信息库存状态信息记录在工具卡片/EXECL中（库存信息变更不实时、无法形成信息共享机制

7、、生产准备，采购计划，工艺规程等相关工作效率受到制约、库存清点困难…）库存状态信息、过程信息实时，通过权限控制形成数据共享机制（有效解决领导、计划员、保管员、工艺员、生产准备工等岗位对工具资源信息的需求）3预警机制无库存预警、归还预警、班检/窗检预警、定检预警机制（呆滞工具库存不断增多、工具归还不及时、超期服役影响产品质量…）根据企业的业务流程、规章制度自动形成完美的工具资源预警机制（提髙工具使用效率、及时制定合理的采购计划、工具得到及时检修和维护、提高产品质量）4业务统计、分析手工完成（耗时费力、实时性差、准确性差、绩效考核难度大、发现问题困难、不