艺术档案管理工作浅议

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1、凰穗驱溜圆工作指导艺术档案管理工作浅议◇郑宏艺术档案是国家档案资源的一个重要组成部分。机检。二是做好艺术档案电子文件的归档工作。艺术是祖国文化艺术的宝贵财富。它全面、系统地反映了档案管理部门要根据艺术档案工作管理要求。加强电艺术生产、艺术研究、艺术教育的历史面貌和工作成子文件的积累、鉴定、著录、归档等工作，确保本单位果．记录了表演艺术家、艺术研究者和艺术教育者的各部门形成的电子文件及时归档制定电子文件归档足迹．是进行艺术创作、研究、史志编纂、艺术交流等管理规范．实现从电子文件到数字档案的“无缝连工作不可缺少的重要信息来源和保障。科学管理、有接”，这是艺术档案信息化建设最艰巨的任务。三是

2、做效利用艺术档案．对繁荣和发展文化艺术事业有着非好传统艺术档案的数字化工作。所谓传统艺术档案的常重要的作用。笔者结合实际工作，就如何做好艺术数字化主要是指纸质档案、图片档案、声像档案等的档案管理工作淡几点个人体会。数字化。借助扫描仪、数码相机等手段．实现实体档案1．提高对艺术档案的认识。首先．要提高单位领导向数字档案的转换。其实质是信息形式的转变，是将的思想认识。领导是一个单位的核心，领导档案意识现实世界中的记录于各载体的图、文、音、像等艺术档的强弱在很大程度上决定了该单位档案【作的好坏案信息转化为可以在网络中存储、处理和传递的数字和档案管理质量的高低。在档案岗位的设援上、档案化信息，

3、、设施的投入上、档案管理各项规章制度的制定上，都5．挖拙室藏资源．走“特色”之路。在优化艺术档案需要单位领导的决策．领导的重视和支持是艺术档案室藏过程中，既要保持综合档案室的“综合性”，加强工作顺利开展的保证。其次．要提高业务人员的档案集中统一管理，又要突出文化艺术档案的特点，彰显意识。艺术档案产生的源头是组织艺术活动的业务人个性和特殊性．满足公众对艺术档案越来越高的利用员，他们的档案意识不强，在工作中就不会有意识地要求。我院根摒照片档案内容丰富、能集中展现院文留存档集资料：如果他们对档案知识不是十分了解，化艺术工作面貌的有利条件，重点对室藏的照片档案就不知道要保存哪些档案资料。为此，

4、x,t业务人员加进行了深入挖掘、整理和开发利用。乍t-对照片档案来强档案法制教育、传授档案知识是非常必要的。只有源分散、随机性强、涉及面广等难题，改革了照片档案档案意识提高了，档案知识掌握了，才能从档案产生的收集模式．改原来的集中收集为集中与分散相结的源头把好关，保障艺术档案的完整性。合、定期与不定期相结合的方式，对院部重大活动如2．建立和完善艺术档案管理制度。严格遵循《档案重要领导视察、重点剧目创排、重大参赛演出、对外文法》和《艺术档案管理办法》的规定，结合实际情况，制化交流等形成的照片档案进行及时跟踪收集和归档。定《艺术档案归档制度》、《艺术档案借阅制度》等，使室藏艺术照片档案在提

5、高院团的社会知名度、扩大演文化艺术档案工作有章可循，并把这些制度真正执行出市场、推销艺术产品、满足公众需求等；b-面发挥了起来．发挥其应有的作用。同时，把艺术档案的收集、积极的作用。“特色”档案不仅可以提高艺术单位的知归档工作列入有关业务部门和演职人员的职责范围，名度，还密切了与社会和公众的沟通联系，极大地促制定奖惩措施．并把这些规章制度和二r作职责汇编成进了与其他各地的文化艺术交流和艺术文化的传播。册，打印上墙，做到组织上有保证，制度上有规定，监如我院档案室已为中央电视台、省市电视台和报社等督管理有依据。利用制度约束有关部门做好艺术档案十几家新闻单位提供声像档案的利用，并多次向市文的

6、收集、移交工作，从而保证艺术档案的齐全、完整、化城墙贴画、黑龙江省文学艺术界联合会画册、市文准确，使艺术档案的管理更加规范。化年鉴等的筹办、编纂工作提供珍贵的照片。3．明确归档范围和方法。一是形式分类法，即根据6．强化艺术档案工作者的素质。档案工作者是文档案的形式(文字、音像、形象)对每一项艺术活动形4-1=艺术档案管理工作中最重要、最活跃的因素，档案成的档案进行分类。二是年度分类法，根据艺术档案人员的素质高低直接关系到档案质量和利用效率。首的所属年度对档案进行分类。是内容分类法，即按先．强化艺术档案工作者的事业心和责任感。文化艺艺术档案的内容进行分类。可设综合类、剧目类、个人术档案工

7、作相对其他档案工作更繁琐，涉及方方面面艺术档案等。由于艺术档案材料之间的联系是多方面的艺术专业，需要艺术档案工作者有较强的事业心和的。大多是将几种分类方法结合起来运用。我院的艺工作责任感，认真细致地做好文化艺术档案工作。其术档案整体上采用形式分类法，将纸质、音像、形象分次．提高艺术档案工作者自觉学习档案管理、文化艺别陈列。并按时间、内容进一步分类。此外，艺术档案术专业知识及相关技术知识的能力。文化艺术单位的材料在归档过程中还应注意以下几点：首先