浅议医院档案管理工作

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1、浅议医院档案管理工作　　摘要：随着公立医院改革的不断深入，原有的人事档案管理体制的弊端日渐显露。人事档案管理要与时俱进，不断学习现代管理理论、掌握新技术的运用；不断开拓创新，为医院选拔优秀人才，促进医院健康、持续发展提供有力保障。　　关键词：医院；人事档案；管理　　一、目前医院人事档案管理中存在的问题　　一是档案意识不强，档案利用率不高　　大多数人对档案重视程度不够，“重经营、轻档案”的意识还很强，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。　　二是管理制度不健全，档案收集效率不高，管理分散，缺乏信息资源整体性　

2、　目前绝大多数医院都制定了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责，而涉及档案管理的制度不完善，有价值的文件资料得不到足够重视和统一收集，造成档案收集效率不高，信息管理与档案管理严重脱节，失去了档案工作的完整性，医院信息资源缺乏整合。　　三是管理人员配置不足，管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，人事档案材料需要专人管理、单独存放　　但是由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理大多数是由人事科的工作人员兼职，没有一个专职的人员来管理，大多数档案管理人员没经过组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管理档案的要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等

3、业务不太了解、因此严重影响了档案管理水平。　　四是人事档案管理的信息化程度不高　　随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高。但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用。这些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。具体反映在人事档案材料基本上都是手工操作，相对较为耗费人力、物力。而且手工操作的档案材料也不易于检索利用，易被人为破坏。在手工条件下形成的人事档案也不利于科学化、系统化和标准化管理。　　二、加强改进人事档案管理工作，适应医院人力资源管理工作新要求　　一是加大对硬件的设施的

4、投入，进一步夯实档案工作基础　　按照人事档案管理规定标准，配置足够面积的档案室、阅档案、办公室、微机室、档案柜或档案密集架、电脑、空调、去湿机、灭火器、温湿度计等硬件设施。搞好通风、采光、防虫、防潮等配套保护措施。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。　　二是提高档案管理人员的管理水平　　加强管理人员的政治素质和业务素质的培训，提高管理人的政策水平和专业技术水平，培养具有"创造型、复合型、协作型"多素质人才。档

5、案管理人员要爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神，加强业务学习，强化继续教育，坚持"学用结合、按需施教、重视实效"，全面系统的掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。医院要将档案人员的培养纳入医院人才培养计划，为他们系统的学习专业知识提供学习的机会，关心他们的职称晋升和工作业绩，充分发挥他们的积极性和创造性。　　三是人事档案管理材料收集　　建立相应的档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度。建立畅通的材料收集渠道：收集人事档案管理材料是人事档案管理工作的基础，如反映业绩的考核、考

6、察材料，学历和专业培训材料，任免、工资待遇、专业技术晋升、进修学习、业务能力、技术专长、科研成果评定评价材料等需要入档的材料不断增多，给人事档案管理材料的收集带来了新的要求。　　三、推进医院人事档案管理信息化建设　　随着计算机技术和网络技术的突飞猛进，医院人事档案的管理必然以计算机技术为核心，改变过去传统的以手工操作为主的繁重、琐碎的管理方式，把管理人员从手工劳动中解放出来，提高工作效率。同时，人事档案管理的信息化可以简化调档、转档手续，提高办事效率，可以在一定程度上解决医院流动人员“弃档”问题，因此，人事档案管理信息化是人事档案管理建设与发展的必然趋势。加强医院人事档案管理信息

7、化建设，要求医院在建设医院信息系统（HIS）时，把人事档案管理信息化一并考虑进去，搞好顶层设计，避免重复建设。同时，要注重人事档案管理人员的知识更新，建设一支懂管理、懂技术的复合型人事档案管理队伍。　　四、努力实现人事档案动态化管理　　目前的医院档案管理制度是静态的，千篇一律的，缺乏个性和特色的。医院中的医疗人事档案有固定的格式，所有的人的档案大同小异，缺乏自身的特性，也无法从档案中体现出个人的政治思想、道德素质、业务能力等综合反应个人能力和素质的指标，由此医院的人事档案在医院人