网络环境下档案信息资源的开发利用

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1、斟技鞘案信息姿源开发利用档案工作是一项系统性工作，档案的积享和档案信息社会化，已成为当务之急。累、开发、整理、利用日益重要。实践证明，重二、网络环境与档案信息资源开发利用的视档案资料的收集、整理、保管和编研，把档案关系信息资源开发出来，提高利用率，在社会发展网络环境的产生与发展为档案信息资源中发挥着越来越重要的作用。在当前网络环的开发利用带来了前所未有的契机。在网络境下i传统的信息提供及获取方式将得以改环境下开发利用档案信息资源。可以打破单变分散于不同地理位置的信息资源以数字位、部门、行业、系统、地区的界限，做到信息资方式存储．通过通信网络相互联接：信息传递源共享利用者只要拥有一台上

2、网的计算机，与交流消除了时间、空间的限制和地理位置的便可随时随地查阅自己权限内的网上全球各差异。知识与信息在更高的程度上实现了全社类档案信息，包括文本型信息以及声音、图像会的共享。在此环境下。档案工作者不得不考等多媒体信息。档案利用者之间、档案馆(室)虑档案信息资源开发利用的未来走向。之间、档案利用者与档案馆(室)之间的地理距一、当前档案信息资源开发利用的局限性离将因网络连接而消失．彼此之间的交流与合过去和现在国家机构、社会组织和个人在作将变得频繁而快捷。社会活动中形成的对国家和社会有保存价值三、网络环境下如何对档案信息资源进行的档案的总和，构成了档案信息资源的物质基开发利用础。它们

3、被分散保存在从中央到地方的各级(一)馆(室)藏档案的信息化各类档案馆和各单位的机关档案室中。档案馆(室)藏档案是保证档案工作顺利进行信息资源开发利用的局限性主要表现为：档案的物质基础，没有馆(室)藏档案，档案利用工信息资源受地域及馆(室)藏类别限制．其内容作也只能是纸上谈兵。传统的馆(室)藏档案单一、保管分散、利用封闭，无法适应和满足信主要以纸张、照片、录像和录音等形态为主，利息时代公众对信息资源共享的需求。因此．将用方式也主要是借阋、咨询和编辑出版档案史档案信息资源建设纳入信息资源的一体化管料等．这已经远远满足不了广大档案需求者的理系统，使分散单一、封闭的、可公开的档案信要求要适应

4、21世纪的数字化信息时代的需息转化为综合开放、类别丰富、跨地区、跨行求。加快档案信息化建设。就必须对传统的纸业、乃至跨国界的档案信息，实现档案资源共质档案进行现代化处理，主要包括对原始档案厨磐琢凌管察簪囊12《科技档案}2010年第3期科技档案信息姿源开发利用进行数字化、网络化和标准化方便性等，使得档案利用者不仅可以打破传统1．馆(室)藏档案的数字化的纸质档案排队式的利用方式，采取无时间和馆(室)藏档案的数字化建设，是档案工作空间限制的查阅和复制、粘贴过程，同时可以在网络环境下发展的必由之路．可以便于人们通过论坛的方式进行网上咨询，大大提高了档共享信息，扩大开发利用．满足大众参考利用

5、案利用的效率，因此，档案利用的网络化给人的需要。对现有纸质档案进行数字化．是指运们带来了极大的方便性用现代数字技术把文字图像转化成数字化形档案的网络化过程是一个复杂的过程．它式，主要有两种方式：一为文本录入，一为图像包括对档案信息的浅；Og．_r-、深加工和传输服务录入。但是，两者都有不可避免的弊端。前者三个过程。首先是对档案信息进行简单的检的主要弊端在于无法精确处理原来的图像资索编辑，体现档案目录的系统性、齐全性和著料，而At_r_作效率低下。录入后校对的工作量录范围的选择性。目前．能将数据库引入到检巨大：后者的主要弊端在于图形文件占空间索服务中是实现档案信息浅加工的最好方式大。因

6、此，建议在实际操作中对采用价值和利之一。但在进行数据库设计时必须考虑到用户用率较高的档案优先进行数字化处理。此外，的需求、开发该数据库的经济效益以及技术的接受电子档案进馆(室)．使新形成的电子档案精益求精等。因此．在全国各地区、各专业系融入到数字化馆(室)藏的一部分，是最为快捷统和各部门甚至国际问建立横向联系和纵向的数字化途径联系的检索中心网络成为一种必然的趋势。2．馆(室)藏档案的网络化通过横向、纵向交错的方式，可以在各级各类传统的纸质档案利用。其利用行为通常是档案馆(室)之间建立联系．从而形成一个庞大局限在小范围内．甚至只能单人利用．大大缩的资源系统，实现高效率的共享交流。大大方

7、减了档案的利用率，但在网络化环境下，在因便了信息使用者．在需要的时候能够方便快捷特网中不仅可以在一台电脑上进行操作。还可地使用其中的任何信息以在与之联网的任何一台电脑上操作，不受时3．档案管理的标准化间和空间的限制．有效扩大了档案利用的地域目前，人们使用的档案管理系统多种多性。同时网络的所有优势都可以为档案利用样．这种不统一性给档案管理工作带来了很多所采纳，比如网络的并行性、快捷性、连续性和实际的困难。而且由于软件的不统一，导致相梧州出入境检验检疫局黄芳《