档案信息资源整合在网络环境下的探讨研究

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1、档案信息资源整合在网络环境下的探讨研究摘要：随着信息化时代的到来，档案信息资源的整合己经刻不容缓。本文对网络环境下的档案信息资源整合所面临的问题、价值取向等方面内容进行了分析，并针对这些问题提出了一些具体的措施。关键i司：档案学资源整合网络1网络环境下档案信息资源整合的基本问题随着经济全球化的发展、城市网络化的不断深入，信息资源的建设己经初步告一段落,信息资源的整合成为当下需要解决的重要问题。l.i网络环境下档案信息资源整合的内涵随着我国信息化进程的加快，信息资源的建设阶段逐渐转向信息资源的整合阶段。“整合”顾名思义就是对网络信息资源进行加工、管理以保证信息资源的完整性［1

2、］。随着网络的发展，目前，信息资源的管理以M络平台为主，利用海量的数据库和先进的信息处理技术,对孤立的、零散的信息进行整理和组合，使得信息之间具有关联性，以满足人们对信息资源进行综合利用的需求，实现最大程度的资源共享。同时，这样的信息整合方式也方便进行管理，避免了一些孤立信息的遗漏，发挥了整体的最大功能。1.2网络环境下档案信息资源整合的必要性与现实条件随着信息化时代的到来，政府将信息资源的整合提到了H程。信息资源的整合是档案信息建设的核心P、j容。但在执行的过程屮仍出现了一些问题：首先是档案信息的数字化问题。在我国的大部分县级及以丁的乡镇缺乏资金和人才，档案信息的数字化进

3、程很慢，难以建立高质量的数字档案馆。其次，是我国的各个地区的信息资源缺乏整合，相互之间没有合作，使得不同地区的档案资源仍处在孤立阶段，无法实现全国范围内的信息一体化［21。信息资源的整合要充分考虑现实存在的条件，充分利用这些条件，可以加快信息化的步伐。在基础设施方而，我M互联网技术的快速崛起和通信网络的发展使信息资源的整合提供了有效地途径。在资金支持方而，电子政务建设必然带动着档案部门的发展，而电子政务工程正在大兴建没之中。在社会氛围方面，随着公众的文化水平的提高，资源共享的意识也越來越浓重,这为档案信息资源的整合提供了良好的社会环境。2网络环境下档案信息资源整合的自标取向

4、与实现形式档案信息资源的整合不是简单地进行整理，也不是某个地区个别部分的改革，而是•一项非常a杂的工程［31，涉及到全国范围的档案部门和相关的一些部门。如此大范围的资源整合,其所而临的难度是可想而知的，在具体实施之前，需要明确目标的取肉和实现的路径。2.2网络环境下档案信息资源整合的目标取向为了能够更快地实现信息资源的最优化的共亨，必须在信息资源的整合方血多下功夫。信息资源共享是目的，整合是前提，所以裆案信息资源的整合必须要考虑到信息资源共享的需求［4］，才能更好地为资源共享服务。首先，信息资源的整合要全方位、多层次，形成一个综合的动态的信息网。信息资源涵盖各个专业、各种层

5、次以满足不同的人的需求［5】。与此同时，也要考虑到信息的可控性。对于档案信息资源，国家有足够的能力进行控制和管理。其次，我国各个地区的档案管理的发展水平参差不齐，还有进-步扩大差距的可能，这也给信息资源的整合带来困难。为了缩小差距，合理地分配资源（如人才资源和设备资源），保证社会上各个阶层的人都能够得到平等的利用资源的权利。档案信息资源的整合还要注意与其他信息资源系统的整合。只完成档案信息资源的整合是远远不够的，还应该做好与图书资源系统、情报资源系统以及其他的一些资源系统的融合，实现整个社会信息资源系统的无缝连接。最后，要强调的是信息资源的整合并不是最后的0的，因为信息资源

6、的整合是为了发挥信息的作用，实现信息的共享。信息或多或少的都存在共享现象，只是共享的范围不同。有些重要信息只在很小的范闱P、j传播，严重影响了信息的共享。在过去，出现这种状况的主要原因是地域的限制，现如今，巾于网络的发展，信息的传播途径、传播速度都大大提高了，不出门亦可知道天下事。2.2网络环境下档案信息资源整合的实现形式网络环境下档案信息资源的整合要考虑很多因素。在宏观层而，要求国家出台相应的政策予以支持和宏观调控，在微观方面，需要很多技术人才來建立一套完善的信息资源管理的体系，实现资源管理的数字化。资源管理系统的建立，要用到网络技术、通信技术，需要对档案管理人员进行培训

7、甚至更换。争取实现无纸化办公。n前来看，我国还有一大部分的信息资源还没有实现数字化，非常不便于管理和整合，是一个很大的工程，耑要进行总体规划,统一进行管理，尽快实现数字化，逐步的完善m络数据库的内容。通过检索功能，实现对国闪的档案m站信息的査询。弓络环境下档案信息资源整合的措施3.1网络环境下档案信息资源整合之瓶颈分析我国正处在资源整合的初级阶段，还存在很多问题：（1）信息资源的质量很难保证。在信息资源整合方面，我国的相关人员经验不足，工作量大，很可能出现质量不过关的情形。过分的追求量而忽略了人们的需求是资源整合初