读者协会招新策划书.doc

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1、江西外语外贸职业学院图书馆读者协会招新策划书一、活动目的增强大家对读者协会的了解，给予新同学锻炼自己的能力平台，同时也为吸纳一批又能力的同学，为读者协会未来的发展输送新的人才，注入新的活力，增强发展的动力。一、招新对象面对全院各院系大二及大一新生（主要）。素质要求：(1.不求颜值有多高，但主要看气质。2.爱好学习，好读书。3。兴趣爱好像唱歌跳舞画画书法写作朗诵运动等等)4.思想健康积极向上，做事认真细心耐心专心有自己的看法。5.有组织沟通协调能力6.有亲和力，团结意识，互相帮助。招新时间2016.9.1-2016.9.10二、招新地点（分三个位置）首位：图书

2、馆孔子像门口（天气下雨放图书馆大厅进行招新)，二位：学校一食堂门口帐篷下。三位：学校二食堂门口。五、活动的具体流程：1活动前期之准备阶段：召开协会全体大会，讨论关于招新的有关细节，完善招新流程(收集建议)，分配具体任务(包括物资、人员分配等)，同时安排会长、部长对报名者进行面试。2活动前期之宣传阶段：1、通过贴海报的形式提供读者协会招新报名时间和地点，展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动的过程。2、通过校内摆摊设点的形式派发宣传单及其填写报名表;3、通过QQ群、微信公众号、贴吧、易企秀等网络形式大力宣传;通过下班宣传，海报，图书馆读书活动，现场宣传

3、。还可以联系各个班的班导推荐我们协会（宣传部）4、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架、易拉宝、宣传片来宣传我们社团的特色及福利。5、协调安排到大一学生教室派发读者协会的简介传单进行宣传招新。六、正式的招新工作阶段（2016.6.10-2016.6.25完成）第一阶段1.全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。2.宣传单200张、报名表20张、招新填写表50张打印好(秘书处)3、宣传片制作海报、宣传单、宣传片制作，宣传片由外联部展示。外联部开学期间对大一各班级的联系方

4、式进行收集，两个星期时间，一个星期是资料的收集和创意的构思，另一个星期是美工的完成。会长、秘书部长要对此跟进和监督。(宣传部可以与其他部门协作)5.传单设计。，一面是读者宗旨和部门介绍，一面是我们休会特色会旗微信公众号。招新海报。第二周内完成，具体招新时间先不填写。(宣传部)具体其它参照会议记录第二阶段1.确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态，根据团联的政策调整2.申请摊位和展板位置。如果时间紧，可顺便把申请面教室室等地方。（秘书处）3.打印传单。第三阶段1.安排到大一新生教室宣传招新。选好时机，不能太早，不能太晚，酌情考虑2.安排摆摊人员。注意午餐时间的

5、交接工作，放学期间人手要多些。3.申请初试，复试教室。由秘书部做好申请准备第四阶段1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息，及了解协会的文化、办过的活动，而且要心中有一套说服别人加入读者协会的方案案。2.收表。收表的时候要登记好序号，并有秘书部告知新生。3.发传单。不能只是等待新生来咨询，要主动发给新生，但不能发得太多，酌情考虑第五阶段1.安排面试官，每个协会成员带好会牌。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。及提问的问题。（每个部门结合情况想出适合自己发展的问题）（外联部提前给新生准备水和棒棒糖）面试完后每个新生配一本笔记本以保证以后会议

6、记录。2.现场工作：1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用，约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时，签到人员顺便宣读面试名单，如果可以，安排协会人员来控制气氛，为新生提供咨询和面试指导。2)引导人员要约3人，引导新生安排面试，控制好纪律。第六阶段复试各部门自行提前策划。复试短信通知模板：**同学，恭喜你已经成功通过了读者协会**部的复试，成为读者协会的新成员。读者协会欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复，如有特殊情况请跟部长说明，电话*****六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;在此阶段中，我们将通过总

7、结此次活动与其他社团相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。进行迎新大会七、招新人员分工宣传部喻思（做好宣传海报设计）韩雅惠(网络媒体宣传）组织部盛星颖（负责设点招新安排）徐影、谢建珍（负责招新介绍）陈旭升、肖琳（场地安排）楼琼黛、文新欣（协助招新工作)秘书部李杰（安排宣传单、海报打印）郑晓慧(负责安排招新表登记、整理）钟慧丽(经费申请，安排申请面试教室，通知等外联部全佳俊（拉赞助

8、、与外面交流合作）谢婷婷（收集新生各班负责人联系方式）六、经费预算：海报宣传单招新表总计500到600六、紧急预案七、招

9、新结束聚餐、素拓活动。（晨跑做游戏食堂聚餐图书馆看书