完善基层人民银行会计档案管理之浅见

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1、基层工作力推会计基础工作规范化的工作日志；事后监督通知书、事后I—L大环境下，会计档案工作中也监督提示单、会计资料交接清单；面临着一些亟待解决的问题。本文档案移交清单、会计档案调(查)阅以人民银行宿迁市中心支行为例，通知书、会计档案保管及调(查)阅分析辖区内会计档案管理现状和登记簿；现场监督、主管检查以及宠存在的不蒸足，提出进羼一步完善基层重要会计事项锻的记录资料褥；监督情人民银行会计档案管理的x,-j-策建况月报、监督情况反映、监督分析议报告以及中央银行会计集中事后监督系统产生的Et志、报表(包括一鼹、会计档案管理基本情口况王雷磁介质叶)

2、群，由群其自行装订、归档、保目前辖区市、县两级行的会计管，定期移交至中心支行综合档案营业、国库、货币金银部门会计核管理部门保管。算业务，全部由市中心支行事后监督中心负责集中监督，完成监督后二、会计档案管理工作中存在的会计档案资料主要分为以下几的不足种管理形式：(一)涉及职能部门较多，责任(一)会计营业以及市级国库界定不明确。在目前运作的会计档会计资料采取集中管理。央行会计案管理模式中，全辖市、县两级行集中核算系统产生的所有会计资包括事后监督中心、业务核算部门料(包括中心支行核算中心、专柜和综合档案管理部门共9个部门和县支行网点柜产生的资料)

3、和中参与会计档案管理工作。由于分别心支行国库部门的会计凭证、账隶属会计序列和政工序列的会计表、清单、系统工作日志等会计资档案管理部门，工作职责的侧重点料经事后监督中心监督完毕后，由不同，管理力度、操作要求、执行标事后监督中心负责定期装订、归准也不尽相同。有时因职责落实不档，并办理El常会计档案查询和保到位，管理会出现真空和时紧时松管期满后与中心支行综合档案管现象；有时因对政策理解的偏差，理部门移交等事宜。加大了协调难度。因此，分散保存、(二)发行会计以及县级国库会多头管理，在一定程度上难以保证计资料采取分散管理。一是中心支会计档案管理质量。

4、行货币金银部门有关会计资料经(二)执行制度不严格，档案管事后监督中心监督完毕后，返回至理存在局部风险。通过实地检查发货币金银部门，由其自行装订、归现，由于人-T--~足、职责不明确、硬档、保管。二是县支行国库业务的件不配套以及会计档案管理知识会计凭证(装订后移交)、账表、清缺乏等原因，基层人民银行会计档单、系统工作日志等会计资料经事案管理还存在诸多隐患。如有的会后监督中心监督完毕后，定期返还计档案管理未实行专人保管，立至县支行综合档案管理部门f账卷、归档不及时，移交手续不全；有表、清单、系统工作日志等会计资的缺少会计档案检查记录，会计档料由

5、事后监督中心负责装订)，县案调阅时无部门负责人审批记录；支行综合档案管理部门负责归档、有的会计档案保管地点不具备规查询等后续管理工作。定的条件，没有防潮设施等。(三)会计核算辅助资料实行自(三)制度制定不完善，执行依行管理。会计业务核算部门的各类据不够充分。一是监督形成资料归登记簿作为会计核算的辅助资料，类不明确。新的《中国人民银行会由各业务核算部门自行保管或定计基本制度》明确了事后监督部门期移交其本单位综合档案部门保的会计监督职能，其在实施监督过管。程中产生的监督资料是会计管理(四)监督过程中形成的资料自不可或缺的重要依据，是会计活动行管

6、理。事后监督部门在监督过程的延伸部分，而在《中国人民银行中产生的监督资料包括：事后监督58《档案与建设》月刊基层工作我馆丰富的声像档案资料，与党史41个，发放《建设工程竣工档案编趋势新要求，组织开展业务培训和办合作，编制了《港城画卷》画册，报手册))2oo余份；参加竣工验收继续教育，努力提高政治、专业技将港城六十年的巨大变迁以影像143个项目，签订《建设工程档案术和依法管理水平。城建档案部门的形式呈现人们眼前。报送责任书》56项；审核竣工档案通过经常举办各种不同层次、类型2．完善标准，规范整理215个工程，出具《建设工程档案的档案培训学习指

7、导基层城建档整理工作是档案_q2作的一项专项验收意见书》、《建设工程档案案人员掌握档案工作的方针、政策基础性工作，是提高档案管理工作接收证明书》92份。及城建档案工作的标准、规范。同的重要环节。今年年初，根据建设4．不断提供优质服务时，围绕加强我市软环境建设，推工程材料的不断更新，负责整理工去年提供服务人次大幅增长，进服务型机关建设，我馆开展创建程竣工档案的人员不断改进和完全年共接待查档970个单位、2000一流的队伍、培养一流的作风、创善分类标准，规范整理建设工程竣余人次；提供工程及管理类档案造一流的业绩主题活动，深化“规工档案。3576

8、卷、工程设计底图8869张；范服务零投诉”活动，强化服务意3．加强业务指导复印文件6939张、工程图纸1182识，提高服务质量和工作效率。加强对重点工程指导，加大接张；出具原件证