医院信息化与药品库房管理

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1、中医药管理杂志JournalofTraditionalChineseMedicineManagement2010年7月第18卷第7期I1627医院信息化与药品库房管理房芳王英辽宁省大连市儿童医院(辽宁大连116O12)摘要:医院应用的药品品种繁多,剂型多样,规格复杂,每天都有众多药品出库,为保证临床药品的有效供给,实现医院信息资源共享,简化日常工作流程,提高工作效率,优化医院药品库房管理信息化具有重要的意义。关键词:信息化;药品库房;管理中图分类号:R197.3文献标识码:C文章编号:1007—

2、9203(2010)07—0627—02药品是医院的核心物流,药品的供应管理是药了人力,从而大大地提高了工作效率。品物流链的重要组成部分。由于计算机网络化在医1.3简化库房药品盘点院的应用,使药库的管理模式也发生了快速的变化。过去药品库房每月盘点,需花费大量的人力和药库管理是依托网络传输,采用信息技术,提供各级时间,实行实物盘点与药品账册核对,工作极其繁药房全部药品的进销存、有效期、货位、采购等管理琐。而今有了信息化的管理,通过计算机对药品库的流动信息。[1它是数字化医院重要的一环,能有效房的货

3、位编码,打印出盘点单,工作人员按药品货位地提高工作效率,简化日常工作流程,并且利用医院顺序盘点,发现数量不符,先在盘点单上做好标记,信息资源,及时调配临床药品的有效供给,加强药品通过微机进行药品的进销查询,核实分析_2],只将盘库房的管理规范化、标准化、科学化。亏数录入药品对应的库房管理子系统中,微机网络1信息化简化库房的日常工作会自动汇总盘点结果。所以,网络信息化管理使盘通过药品库房货位的编码,工作人员对相应的点的速度提高几倍,药库账物相符率达百分之百。药品,在收货、发货、盘存、清理中更容易找

4、到对应的同时药房盘点已融人平时的工作中,无需花费时间药品,使工作方便快捷,大大提高工作效率,减轻劳就及时找出盈亏的原因,并加以杜绝。动负担,避免差错发生。2信息化优化库房的药品管理i.1简化出入库管理2.1药品调价的管理药品出入库管理依托医院信息化药库管理子系药品调价是根据物价部门的文件,在规定的时统,为药品录入编制货位码,并根据药品储存条件,间上,统一调整各类药品和同类药品不同规格与批网络信息系统自动为人库的每种药品提供与之对应次的价格。网络信息化提高了库房的管理水平,药的药品货位码,以便库房

5、管理人员准确快捷地将药品会计经过药库管理子系统,只要规定调价任务,设品存放。[2同时药库管理人员可通过计算机迅速查置调价执行时间(凌晨零点),那么全院各个药库与询库内任何药品的数量和位置,有利于日常的出库药房的药品价格就得到了相应的调整。所以网络信工作。一旦库管人员缺席,药剂科的任何工作人员,息化既杜绝了同一时间药品价格的混乱,又确保药通过查询网络信息,即可定位出每种药品入库货位,品价格与国家政策相符,同时也保护了医院患者的简捷完成出入药品工作,及时地为临床服务。利益。I.2简化有效期管理2.2

6、存量控制的管理药品的有效期是指药品在规定的储存条件下,药品的使用量总是处于动态的变化中,使用计能保持其质量的期限,其目的是保证药品质量及临算机网络系统后,库房充分利用软件功能,设置药品床的用药安全。[1我院临床使用的药物千余种,由于库存的上下限。我院库存药品的控制采用人工控制信息化资源数据共享,实现了药品在入库时批号、有和自动控制相结合的方法。人工控制是人为的设定效期等查询,药库管理人员根据“药品失效期预警系库存预警数量,自动控制是依据计算机统计每个时统”能及时掌握各级库房的药品流通、使用和管理

7、动期出库的历史数据和时期内临床药品的消耗数量,态,随时进行部门之间的药品调配使用,防止药品积自动计算设定每种药品的库存上下限,完成高低存压、过期和失效,既避免了医院的经济损失,又节省储的库存数量,保证了临床供给的同时达到减少库628Ij2010年7月第18卷第7期中医药管理杂志JournalofTraditionalChineseMedicineManagement存资金占用,增加资金的周转率。确性,为医院管理决策的规范化、系统化、制度化提2.3采购的需求管理供可靠的保证。药品采购的需求与预测是

8、药品管理的关键环3.3方便监督与管理节。在信息化资源共享的今天,我院通过对每种药通过计算机网络系统资源共享,对药品的使用情品库存数量的高低限量设置和临床特殊药品的订况“挂牌”公示。即对全院使用最多的药品按购入成本单,由系统自动生成药品采购计划,这样就科学地利从高到低依次排序。其次,对药品使用数量多少按科用了实际发生的数据,排除了人为操作及不规范行室或个人依次排名,让全院上下都了解哪些科室的药为,使库房管理规范化、科学化,保证了临床药品的品开支占据了医院药品购人开支比例最大,让那些专有效供应,切切

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