医院药品库房管理目标规章制度规则方针

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1、\药剂科药库工作制度药品的采购操作规程一、根据药品使用情况,做好药品采购供应工作我院参加内蒙古统一药品招标采购,除毒麻、精神药品及未招标品种外,所用药品为中标品种,招标药品必须按照统一的集中招标采购中标品种目录进行采购。1、常规用药根据HIS统计的月平均值及库存情况购买,特殊用药根据临床实际药品使用情况购买。2、根据货源情况及时向药库管理人员及各专业组提供信息,根据需要调配各专业组药品,避免发生断药或药品积压情况。二、票据管理1、采购员认真审核发票中各项信息(药品进价、产地、规格等)是否正确,是否有供货单位的印章。2、对有问

2、题的票据,及时与供货单位联系解决。3、每月月底做好药品结算工作。\药库进货检查验收制度一、医院购药应以保证药品质量为前提,从具有资质的经营企业进货。二、首次供货的经营企业应确认其资质,留存供货企业营业执照、GMP证书、经营许可证,质量保证协议与销售人员资质、销售人员授权委托书等相关资料。三、购进药品应有随行发票,做到票、账、货相符。入库单据保存15年备查。四、验收药品时,应同时检查药品的批准文号、规格、剂型、数量、标签、包装等,做到发票与药品相符。验收人员应根据原始票据,严格逐批查验药品。五、药品验收入库原则上当日完成,不得

3、超过两个工作日。对贵重、毒、麻及有温度贮存要求的药品,必须随到随验,及时入库。六、进口药品验收时,每一批号均要有盖有供货单位质量机构原印章的《进口药品注册证》和口岸药检所出据的《药检报告书》复印件。七、退库药品应查验批号,确认为本库房发出的药品后,根据入库验收要求验收入库。八、验收中发现不合格的药品,包括外包装污染、盒内有破损、规格、数量不符等问题时,不得入库,及时与采购联系解决。\药库药品的出库复核制度一、药品出库须双人复核,出库单与实物复核,复核内容包括:药品的名称、规格、数量、产地等与出库单相符,核对无误后方可签字出库

4、。二、抢救用药品、临床急需药品及节假日药品的出库,如为单人发药则需要再次核对并双签字。三、药品出库后,领药单位验收并签字,出库单一联交药房,一联库房留存备查。药库药品的在库养护管理制度一、库管人员要求本着药剂工作者的职业道德,对药品进行科学的养护,以保证质量、降低损耗。二、库管人员应掌握药品的储存知识,了解其的理化性质,采取综合措施,选择合适的储存条件,保证药品质量。三、药品应分类储存,定位存放;药品收发过程中不野蛮装卸。四、对有储存温湿度要求的药品,应严格按照要求贮存。五、温湿度计应放在库房空气流通的位置。每个工作日9:00

5、记录库房温、湿度,当温湿度超出要求时,应立即采取降温、保温、除湿、增湿等措施,使其达到规定的温湿度范围内。定期检查温湿度监控设备的运行情况,发现异常情况及时处理并记录,每月打印一次各冰箱温、湿度记录(时间取8:00记录值)。如记录人非温湿度管理员或记录时间非规定时间,应在温湿度记录表进行签名、登记。\一、对在规定的储存下仍易变质的药品,应定期检查其外观变化,并做记录;对易串味的药品应分开存放。二、每季度盘点后及时汇总近效期药品情况并通知采购采取措施,避免药品过期。三、发现药品内包装有破损的,不得继续发放,及时通知采购解决。四

6、、注意采取必要措施防止药品发生虫蛀、鼠咬、霉变等情况;定期检查药品的质量,并做记录。药库药品效期管理制度一、药品验收入库时,管库人员必须认真核查药品的有效期,所购药品必须标明有效期,原则上要求购进的有效期在一年以上,对有效期小于六个月的拒绝入库,特殊用药除外。二、做好药库采购计划,制定合理的库存,原则上药品周转天数不超过30天。三、库管人员进行入库时,准确录入药品批号及有效期,每月盘点后将近效期药品(效期<6个月)汇总报给采购。四、发放药品时遵守近效期先出的原则,出库时核对系统出库时的批号,保持实物与管理系统内的批号一致。五、

7、近效期药品办理完退换手续时,按要求填写记录并签字。六、过期药品及问题药品退回药库时,登记后进行封存,存放在不合格区。七、\对已过期而无法退给供应商的药品,根据报损相关管理规定进行报损。药库退库管理制度一、药品库只接收药房、配液室的退库药品,不得接受其它来源的退药。二、退库药品视为进货药品,严格入库验收,内容包括:药品的名称、规格、数量、生产批号,有效期等是否与进货时的登记相符,不相符的药品应拒绝入库。三、退库药品应及时入账,根据药品实际情况通知采购人员处理。四、因质量问题退库的药品(包括包装有破损、字迹不清的、药品变色等),

8、应单独存放于不合格药品区,及时通知采购人员与医药公司联系退换。采购人员岗位责任制一、采购员负责将采购计划上报院领导审批后传送至医药公司,采购计划根据临床需要及时调整,以销定进。减少积压,及时满足临床药品的供应。二、以本地大型医药公司为进货主渠道,保证质量,不购入假、劣药品。三

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