个人时间资产管理

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1、SummaryPowerplus.TrainingPartner个人时间资产管理Q01:时间资产的特点是什么?A01:所谓“个人时间资产”,就是每个人所拥有的时间总量。它具有单向性、价值性与不公平性的特点:单向性:与沙漏计时器不同,时间实际上是“没有底的沙漏”,一旦流过,就永远不会回来。你不可能把它翻转过来,也根本不知道你的时间资产还剩下多少。价值性:当你每天把“银行账户”中的86,400秒投资到学习、工作、家庭以及其他活动之中的时候,时间开始创造价值,可以换来知识、更高的职位、现金以及住房等。不公平性:时间

2、对于不同的人,体现出来的价值是不同的。例如,销售员的月绩效目标是20万元,销售经理的月绩效目标是100万,每天或者每个小时的价值对他们来说都是不一样的。Q02:什么是时间资产管理?A02:时间资产管理主要包含了两方面的内容:一是做我们真正想做的事情,二是获得长期的满足感。有些人花大量的时间来考虑如何吃喝玩乐,远甚于为人生大计作打算所花的时间。当他们七八十岁回顾一生时,总会喃喃自语:“我如果当年想到......就好了”。我们需要具备管理时间资产的能力,即明确人生中哪些东西重要的能力,看清楚是吃喝玩乐还是计划人生

3、才是自己真正想要的,才能让自己获得长时间的满足感,不会在将来后悔或遗憾。Q03:制定时间规划目标的原理是什么?A03:人类的行为可以分为三种:第一种是目标导向行为,即为了达到目标所表现出来的行为,如为满足饥饿的需要而寻找食物或准备食物。1第二种是目标行为,即直接满足需要的行为,如进食。第三种是间接行为,即与当前目标暂时无关系,而为将来满足需要做准备的行为。在这三种行为中,目标导向行为是达成目标所必经的,但一个人若在该行为上停留了过长时间,就会觉得目标“可望而不可及”,降低积极性;如果只从事目标行为,而这个目标

4、又不具有挑战性,就会让人感到“唾手可得”,没有激情;如果从事了过多的间接行为,就会使人缺乏动力。因此,一个有效保持个体积极向目标前进的途径是:循环、交替使用这三种行为。在制定目标规划表时,我充分运用了该途径。Q04:制定时间规划目标的原则是什么?A04:制定目标应该遵守SMART原则:S代表具体性(Specific),目标可以用特定事实来描述,不能笼统;M代表可衡量性(Measurable),目标是量化的,验证目标的数据或信息也是可以获得的;A代表可实现性(Attainable),目标在付出努力的情况下可以实

5、现,避免设立过高或过低的目标;R代表现实性(Realistic),目标是实实在在的,可以证明和观察;T代表时限性(Timebound),为目标确定一个实现日期,就会加强采取行动的紧迫性,避免往后拖。在我的目标规划表中,SMART原则得到了运用,例如:“在2008年12月之前,阅读不少于3本的沟通类书籍,并试着将书中技巧运用于实践工作之中”这项目标就充分体现了具体性、可衡量性、可实现性、现实性与时限性。Q05:制定时间规划目标的方法是什么?A05:在制定目标的过程中,“剥洋葱法”可以帮助确保自己是在做自己真正想

6、做的事情。“剥洋葱法”是AllrightsreservedbyPowerplus.www.powerplus.com.cnSummaryPowerplus.TrainingPartner按照由将来到现在、由大到小、由高到低的顺序来制定目标的方法:首先,找到自己的梦想,并且将梦想转换成为人生的终极目标。制定终极目标最有效的方法是确定自己的人生宣言或信条;其次,将人生终极目标演化为人生的总体目标。人生总体目标以1~2个为宜;第三,把总体目标分解成若干个5~10年的长期目标;第四,把每一个长期目标分解成若干个2~3

7、年的中期目标;第五,把每个中期目标分解成若干个6个月到1年的短期目标;第六,将每一个短期目标分解成月目标、周目标、日目标等。Q06:什么是时间管理二八原则?A06:在将目标付诸实践行动的过程中,时间规划涉及到了一个非常重要的理论,即二八法则。二八法则由意大利经济学家帕累托在研究经济问题时发现,最初是指80%的财富集中在20%的人手中。后来,大量研究证明,该法则具有非常广泛的适用范围,几乎所有事情的最终结果都可能只归因于少数的原因和投入。在时间管理领域中,二八法则是指80%的成绩是在20%的时间内取得的。因此,

8、我们需要有发现问题的能力和判断能力,判断哪些事情是重要的,有较高的时间投资回报率,值得我们投入时间。Q07:在时间管理中,什么是KSAO方法?A07:进行个人总结时,对于在时间规划中尚未实现的目标,我们可以采用KSAO方法来加以分析处理。KSAO中的K(Knowledge)是指知识,S(Skill)是指技能,A(Ability)包括人的能力和素质,如耐力、逻辑思维能力和学习能力等;O(Others)

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