办公自动化系统方案

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1、办公自动化系统解决方案二零一二年三月2目录一、概述2二、建设流程31.系统建设原则32.系统建设流程5三、系统需求61.办公系统61.1协同办公61.2公文管理61.3公共信息61.4综合办公62.财务管理系统73.进销存系统73.1基本信息管理73.2采购管理73.3销售管理73.4库存管理73.5报表管理74.IM系统75.智能终端建设8四、项目建设进度表8五、费用102一、概述随着政府机关和许多企事业单位网络建设逐步完成，对于在如何利用网络，如何表现出网络的优势方面，用户最容易想到，同时也是最容易产生效果的应用，

2、就是办公自动化系统(OA)。办公自动化系统是每一个单位知识管理模型中很重要的一部分，是实现单位内部高效率的信息流动的主要工具，对于在企业中实施的知识管理系统而言，办公自动化系统位于知识管理系统的门户位置。　办公自动化系统（OA）以信息的收集、交互为基础，以自动化办公、流程管理为核心，通过互联网和WEB技术低成本地实现企业各部门之间的信息集成管理，是企业实现规范化办公、文件流程再造、督查督办和系统文件管理等的最佳解决方案，通过该系统能方便为各部门之间和工作人员之间相互协作、协同办公、思想交流提供平台。1）实现网上协同办公

3、，实现文件收发管理、文件报送、分发等多种对内、对外服务功能和办公业务的自动化，全面实现企业的无纸化办公。2）规范行政办公和文件审批报送流程，实现企业内部各单位之间的无纸化办公。3）实现办公管理工作流程自定义与规范化固定流程管理相结合，方便简单快捷。4）2通过协同工作、内部论坛、公告、调查、计划管理等多种渠道，以实名形式向领导提交申请和意见建议，实现系统内部的有效沟通和交流。5）遵循先进性、实用性、安全性、开放性与标准化等原则，保证系统建设、维护、使用的低成本、可靠性、安全性、易于维护和易于使用，从而最大程度地发挥OA系

4、统的作用。一、建设流程1.系统建设原则总体建设原则：根据国内外计算机技术的发展趋势，按照“长远考虑，全程规划”的指导思想，坚持以需求为导向，注重实效的建设原则。u阶段实施原则抓住问题的关键、分清缓急、分步实施，最大限度地减少投资风险，提高系统利用率。系统建设必须符合整个办公平台建设规划的相关标准，为信息共享打好基础。u实用方便性原则系统应突出实用。对各类用户来说，操作简便、易用、友好；系统响应满足使用者的习惯。u先进高效性原则系统技术方案应立足国际先进技术，具备一定的前瞻性。不仅要满足目前需求，而且能够满足以后办公系统

5、维护业务的发展需求。u成熟性和可靠性原则2采用成熟、可靠的硬件产品和软件系统平台及产品，选择成熟技术；另外，还需考虑冗余设计、系统备份等措施保证系统可靠性。u安全性原则严格控制信息访问与使用的权限管理，以保证信息的完整和安全，保证敏感信息免遭破坏。u可扩展性原则保证系统构架和应用开发能适应办公系统业务规模和结构的发展变化，具备可扩展性，平滑升级。u集成性原则根据办公系统运行维护工作的特点，实现软硬件系统集成，使集成的应用系统降低系统维护的难度和要求，方便日后的应用和管理。u标准性和开放性原则标准性：遵循相关国际标准，支

6、持各种相应的软硬件接口、数据交换接口；开放性：系统结构开放，方便与其他网络系统的互联和扩展，可实现多种系统的互连互通。21.系统建设流程项目实施过程共包括项目计划、需求分析、系统设计、系统开发、系统功能测试、系统压力测试、系统安装及部署、用户培训、系统上线九个阶段。每一个阶段有相应的工作、分工和工作成果(技术文档)。2一、系统需求1.办公系统1.1协同办公协同工作是企业内部的协同工作平台，包括待办事宜、任务安排、我的公文；支持简捷的文字编辑、插入图片及FLASH动画等进行信息流转、回复、各种审批意见加载、附件加载、图片

7、粘贴等。还支持OFFICE功能，能提供手写签名识别、WORD、EXCEL等对正文的处理等功能扩展。可以自建个人常用模板、调用格式、上传附件、调用统计表单等，以完成办公中的资料传递、数据采集、审批、请示、报告、汇报、工作沟通等工作内容。可以对过程进行归档、转发。1.2公文管理对公文的创建、处置和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得功效的行为或过程，包括单位发文、单位收文、公文档案、传阅件等。1.3公共信息具有公告、通

8、知、公共通讯录、流程查看、常用工具等功能，能按照企业办公需要设置不同性质的公告、通知、公共通讯录及常用工具。1.4综合办公车辆管理、会议管理、办公用品及设备管理、固定资产管理等的综合管理功能。21.财务管理系统采用第三方成熟的财务管理软件与办公系统做接口。2.进销存系统3.1基本信息管理对企业销售人员、商品资料、客户资料、供应商资