oa办公自动化系统方案

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1、佳宝丽有限公司OA办公自动化系统规划方案一、需求分析　　2.1建设背景　　现代社会是一个信息爆炸的社会，信息作为重要的战略资源，其开发与利用已成为企业竞争能力的关键标志和企业发展的重要推动力。随着市场经济的不断发展，企业竞争日趋强烈，国际化的合作不断增多，企业要在未来的市场竞争中占据主动地位，网络应用、信息化发展以及大规模的合作是必不可少的。信息产业、计算机技术、网络、通讯、多媒体、Internet的迅猛发展，使当今世界进入网络社会的前沿，集电视、电话、电脑、传真为一体的网络通信方式已成为当今社会的时尚。　　在这场全球信息大潮中，我们的企业领导和决策人员面临着一个急需解决的问题：如何充分有

2、效地利用企业内部、外部的各种信息进行办公整体作业的管理和企业发展战略的决策，极大地提高办公效率、提高管理水平和决策能力，使企业的日常运营纳入高效可靠的轨道。计算机产业的发展为我们提供了有力的工具，其优势在于信息处理速度快、准确性高，并可及时捕捉和反映企业的实时变动情况，通过完善的办公调度实现管理决策与经营的信息化，提高服务质量并由此提高经济效益。　　2.2公司网络和业务系统现状　　为了加快自身发展并适应逐步信息化的社会环境，各部门已经有一些自己的信息系统。我们必须充分认识到计算机信息系统的使用对自身发展的重大意义，并开始注重计算机在实际工作中的作用，但是，佛山市佳宝丽有限公司的计算机应用目

3、前还处于初级阶段，一些应用系统的平台还比较低，办公网络应用很局限，无法满足公司经营管理的需求。　　随着公司业务量的不断扩展，佛山市佳宝丽有限公司迫切需要现代化和高效率的办公方式来进行业务运作。而OA办公自动化信息系统的建立特别是Internet技术的应用是实现高效的办公的基础，它将起到准确、及时地收集公司内外部的各种数据信息，并及时加以处理，使信息交流自动化、规范化、科学化。　　2.3系统目标本系统将充分利用现代化的计算机网络技术、组件技术、快速应用系统原型生成技术，按照“先进、开放”的原则，统一规划，统一实施，逐步构造佛山市佳宝丽了有限公司企业级Internet/Intranet网络平台

4、。并在此平台上建设具有佛山市佳宝丽有限公司管理特点的各级业务管理系统。形成多层次，全方位的计算机应用体系，实现全公司的信息化管理。具体目标体现在以下几个方面：　　信息成为一种资源：利用计算机技术，全面、及时、准确地收集各部门和分支公司的信息，并加以分析、归纳、总结，得出最佳管理方案，为公司的决策层服务。　　1、实现企业管理规范化、科学化：以“统一标准，统一规划”为原则，量化管理为基础，为公司各部门的管理提供科学的管理模型。2、利用Intranet/Internet技术组建公司企业级通讯网络平台；  　　3、以企业办公自动化为企业通讯平台、企业数据集成平台、工作流管理平台和知识管理平台，实现

5、对企业物流、资金流内签审核工作流管理，业务报表查询和知识管理，实现无纸化办公。  　　二、系统概述53.1构建策略　　公司信息化建设的具体实施应遵循“总体规划，分步实施，重点突破，全面推进”十六字指导思想。总体规划以根据公司战略与实际情况制定长远发展规划，首先解决管理瓶颈问题，集中资源，解决重点应用，待条件成熟，全面推进。根据公司的办公及业务需求，同时考虑到公司未来的发展规模，现阶段公司信息化的第一步就是推行OA办公自动化系统。公司OA办公自动化系统的建设应从以下几个方面出发：　3.1.1.按上市公司的规范运作为总体要求，结合现有办公实际情况和公司战略思路，在提高基础建设和实施要求、手段的

6、同时，保证系统更新的平滑过渡。充分利用现有资源，保护原有投资。采用当前主流技术及产品，保证投资的长期应用。　　3.1.2.具有灵活的适应性和可扩展性，以便与财务管理、人事管理等其他系统的数据链接，将来也以便未来的机构改革和业务扩展时能够减少投入、快速更新。广泛的信息交流、移动办公以适应迅速的信息发展，大规模的协作办公，以增强自身的市场竞争能力。3.2系统功能说明　OA（办公自动化软件）是企业级办公管理平台，实现企业通讯、协同工作、处理企业工作流、企业数据集成应用和知识管理平台。OA是企业实现管理和业务集成应用的理想软件平台，通过集成数据智能系统实现对企业财务、ERP(企业资源管理系统)和C

7、RM(客户关系管理)数据报表的访问，使企业决策层、计划管理层摆脱了企业虽建立了部门级管理系统软件，还要长期通过业务部门打印定期业务报表，提交企业中高层管理者阅读分析的模式，实现在OA系统中实时查询企业业务报表的需求。并通过与财务、ERP业务单据数据交流，实现无纸化审批的企业内签审核工作流管理。OA系统是企业全体员工应用的软件，是实现企业软件集成应用的平台。3.3系统实施意义实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享