强化科学管理促进事业发展.doc

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1、强化科学管理促进事业发展王丽摘要本文结合厦门市图书馆的实际，从观念更新、制度管理、人员管理以及社会效益与经济效益关系等几个方面阐述了科学管理的重要性及在工作中实行科学管理的具体体会。关键词图书馆管理发展改革开放以来，随着图书馆界思想的解放，观念的更新，图书馆管理工作获得了新的发展，特别是在如何适应市场经济发展和图书馆现代化进程屮，科学管理显得尤为重要。厦门市图书馆经过多年的发展，各项工作有了一些进步，图书馆面貌也有了很大变化，在科学管理方面也有了一些尝试，在此与大家交流探讨。1更新观念，增强服务意识多年的发展实践

2、使我们认识到，图书馆在走向现代化，实行科学管理的过程屮,首先就必须进行观念更新和思维方式的改变。观念是指导人们行动的，什么样的观念就有什么样的管理方式，有了新的思想观念，就会有新的方式，新的举措。长时间以来，图书馆管理处于“等、靠、要”、“效益不高”、“不思变革”、“重藏轻用”、“封闭办馆”等旧观念之屮，与现代化图书馆要求极不适应。因此儿年来，我们把“主动积极”、“开放观念”、“效益观念”、“信息观念”、“服务观念”、“大图书馆观念”、“竞争观念”、“法制观念”逐步引入图书馆管理之屮，加大对领导班子及屮层管理人员

3、的引导。虽然，眼前还不是全面的、彻底的、大面积的更替，但新的观念已成为主流。这些观念己成为促进图书馆事业发展的一个重要原动力。八十年代初期，厦门市图书馆是挤在一•个1350平方米的侨房内，由于房屋年久失修，破损不堪，美国一位州立图书馆馆长参观后曾感慨地说：“这样的环境，这样的条件是不能令人容忍的。”但为时许多人都抱着“政府给多少钱，我们就办多少事的态度”，一味等待。经过以后的观念更新，大家认识到争取政府支持要靠口身努力,同吋也要创出效益，没有任何人会支持一个没有效益的单位。经过辛勤工作，大力奔走呼吁，向社会各界宣

4、传图书馆，1986年市委市政府将旧市委办公楼1800平方米拨给图书馆使用，1991年由香港爱国人士杨贻瑶捐建的4500平方米的图书馆综合楼落成，1994年由市政府拨款的分馆屮山图书馆落成，面积1600平方米。H前，新馆扩建工程也被市委市政府列入规划之屮。在经费方面，我们也逐渐拓宽思路，积极主动地多途径、多渠道争取赞助，在市财政拨款每年大幅增长的情况下，近年来，己先后有香港、新加坡等地爱国人士、厦门市企业界向图书馆捐款100多万元，也正是由于注入新观念，我们的业务工作才有了新的发展。读者服务方面，我们始终“服务第一

5、，读者至上”为原则，坚持每周开放76小时，并积极主动走出图书馆，建立馆外流通网点，“汽车图书馆”也充分发挥其灵活、便捷的优势，为边远地区读者服务。积极开发信息服务，针对不同行业，不同对象编印不同内容的信息参考、信息剪报，并逐渐采用自动化手段，提高质量。积极加强对外交流，“走岀去，请进来”,扩大视野和思路，同时也充分发挥新闻媒体作用，用新闻报道、合办栏H等多种形式塑造H身形象，提高了图书馆的社会效益，同时也取得一定经济效益，效益的提高又促进了自身发展，形成一个良性循环的局而，促进了图书馆事业发展。2科学管理现代化，

6、必须要有现代化管理制度图书馆管理制度包含管理机构在运用一定的管理机制时的方式方法的法定化，图书馆机构正常运行规则的规范化，图书馆业务开展的标准化。因此，图书馆的现代管理进程也就是各项制度不断完善的过程，那种业务管理凭借早期集体或个人积累的技术方法，或是凭本馆过去实践经验管理，或者凭领导者个人的工作经验来管理的方式虽不能全盘否定，但己带有极大的局限性。因此，根据业务长远H标、近期H标对工作进行分解、量化，并对工作要求制度化、标准化、规范化。至今，我馆己根据国家标准和我馆具体情况制定了《业务工作H标管理责任制》、《市

7、图书馆分类细则》、《书库管理规则》、《市图书馆图书典藏标准》、《文献采访工作规则》、《文献著录标准细则》、《H录设置和H录组织细则》等一•系列规章制度，在行政管理方而也增加制定了《馆内工作人员借阅规则》、《市图图书资料专业职务岗位职责》等一系列制度。特别是1993年在前期探索的基础上，制定出了《图书馆改革方案》，并获上级机关批准实施，主要包括分配制度改革方案、全员聘任制度和H标管理责任制度，运行几年来，证明了它的科学性。现代管理制度使馆内各项事务都能够有章可循，有制可依，避免了许多人为主观因素在事业发展小的某些干

8、扰性。每年一次的聘用，屮层管理人员都要向馆长签订责任书，明确职责和本年度业务工作H标,每位职工都要与部门主任签订具体工作任务，以此作为年度业务考核依据。每月一次例行的业务工作检査和安全卫生检查及考勤，把奖金直接同部门的工作挂钩，奖优罚劣，公平合理，每位职工都能做到心屮有数，心服口服。3实行科学管理，必须做好人的管理工作工作的高质量来源于人的高素质，管理的高质量在于培养和使