纸质档案向电子档案过渡所面临的问题

《纸质档案向电子档案过渡所面临的问题》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、·94·露天采矿技术2010年第4期纸质档案向电子档案过渡所面临的问题张金琳(云南省小龙潭矿务局，云南开远661601)摘要：对小龙潭矿务局电子档案管G-Y-作进行了初步探讨，针对我单位开展电子档案管理工作所面临和遇到的问题进行了分析，并提出了如何进行电子档案管理的对策和档案转型的具体做法。关键词：电子档案管理；面临问题；分析问题；对策中图分类号：G271文献标识码：B文章编号：1671—9816(2010)04—0094—03为了跟上办公自动化、信息管理现代化的步伐，义其工作流程和操作模块，使档案管理软件具备二对档案管理方式要进行改革，推动传统的纸质档案次开发潜力；其功能涵盖档

2、案的数字化加工、电子档管理向电子档案管理转型。本文就小龙潭矿务局纸案信息的采集、处理、存储、归档、利用及电子档案资质档案向电子档案过渡面临的问题及应开展的工作源管理全过程。所采用的许多关键技术，属于当前计进行分析。算机技术、信息技术、人工智能领域中最先进、最有发展前途的前沿科学。例如：大量并发查询、数据仓1纸质档案向电子档案过渡面临的问题库、海量数据存储、网络安全、图像分类、智能检索、(1)软硬件基础设施。人工语言向自然语言转换、视频点播、虚拟现实技术电子文件是指一种通过数字电脑进行操作、传等。这些技术在电子档案管理中的应用，将大大提高输或处理的文件。电子档案管理系统的技术含量，

3、确保其技术的先进性。电子档案是指具有保存价值的已归档的电子文(2)相应的标准、规范问题。件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。由于电子文件在许多方面不同于记录在纸质等基于这两项定义，要实现电子档案管理必须具载体上的文件，怎样妥善管理，保证归档信息的齐全备有配套的软硬件基础设施，主要包括网络环境、硬完整和有效利用是我们急需解决的问题，制订归档件环境和系统软件建设3部分。网络环境分为局内电子文件管理办法是当务之急。部局域网及与互联网连接的公众网，并实行双网物(3)传统载体档案的数字化工作。理隔离。基础硬件设施包括网络设备、服务器、档案电子档案的来源大体有2类：一是现有库存档数字化3

4、,-r等设备以及其他支撑设备等，并要建设案的数字化；二是电子文件的接收。在现阶段，库存大容量的公布式资源数据库、大规模并发用户的访档案数字化仍是电子档案的主要数据来源，而庞大问服务管理系统。在进行电子档案管理系统软件建的库存档案数字化工作是电子档案管理所要解决的设，尤其是在选择操作系统的过程中，应遵循通用、主要问题。实用、可靠、节省、成熟、方便维护等原则，选择目前(4)服务与用户方面。世界上最先进的操作系统。①用户管理问题。所面对的用户将不是传统意应用系统的选择应该是要具备一定的开放性和义上面对面实实在在的用户，需要对用户作出一定包容性，是一个可扩展的网络应用系统，要在变化之的限

5、制，对用户的管理要求较高。中寻求不变；它应是一个基本平台，能提供灵活的自②用户培训问题。全新的服务模式，虽然极大地定义功能，允许档案室根据实际情况的变化自由定方便了用户的利用，但用户认可新的服务模式需要一定的过程，并且也需要用户掌握一定的技能。收稿日期：2010L-03—22作者简介：张金琳(1969一)，女，2007年毕业于云南民族③人才问题。电子档案管理的工作将是一个依大学汉语言文学专业，从事计算机管理、档案管理工作2o余赖于通讯和网络的全新工作，需要有很强的信息能年。现供职于云南省小龙潭矿务局龙源房地产开发经营有限力和综合技术的人才与之相适应。目前档案管理人公司。员的知识结

6、构远远达不到这个要求。露天采矿技术2010．#--g4期·95·对人才队伍业务素质应遵循以管理型人才为基络化系统将形成。我局人员可通过网络在个人电脑础，以复合型人才为重点的指导思想，要求具有较全上查阅档案条目信息、浏览或下载电子原件，大大提面的知识结构以及敏锐的信息意识、良好的信息道高了工作效率。也为开展电子档案管理奠定了物质德、较强的信息能力，以适应电子档案管理的建设和基础。正常运行的需要。(2)档案管理系统的选择。档案部门必须改变保管型人员过多，人员结构我局选用的紫光档案管理系统是一套比较先单一的现状，更新档案队伍人员的结构，培养具有创进、成熟的档案管理系统，支持多模式归档文

7、件整新能力的现代化档案专业人才，建立一支素质较高、理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现结构合理的档案工作队伍。档案部门应有一批知识了与在线OCR、全文检索、双层PDF／CEB技术、数据全面、一专多能、有开拓精神的复合型人才从事档案交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。信息的管理、开发工作。这些人应具备以下几方面的系统采用C／S和B／S混合结构分为：档案业务部分、能力：一是要有文书方面的专业知识，具有综合分系统维护部分和信息服务3部分。其中档案业务部析、高度概括的