地方文献征集途径综述.doc

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1、地方文献征集途径综述毛为忠（江山市图书馆江山324100）［文摘］对近儿年各级公共图书馆地方文献征集途径进行归纳分析，总结经验，找出问题，以供同仁参考借鉴。［关键词］公共图书馆地方文献征集途径地方文献资源建设是地方文献工作的屮心目标和稳固基础，征集工作则是其屮至关重要的一环。也有专家认为，征集工作是地方文献工作的源头。但由于地方文献工作在全国备级公共图书馆真正普遍占•有一席之地还是近卜多年的事。这十多年来，由于重视程度、人力物力配置程度、技术水平等方面的差异，备级公共馆的地方文献专职工作存在很大差异。再加上还没建立起全国统一的规范化地方文献匸作细则，公共馆的地方文献工作基木呈现备自为政

2、的状态。因此，各级公共馆的地方文献征集工作水平也参差不齐，影响着地方文献资源建设。本文对近几年各级公共图书馆地方文献征集途径进行归纳分析，试图总结经验，找岀问题，企望能给图书馆界同仁作个参考和借鉴，籍以提高地方文献的征集水平。1地方文献征集途径推陈出新既然征集T作是地方文献工作的源头，那如何开源广进，拓展征集途径成为征集工作的重屮Z重。备级公共馆根据当地的经济文化发展水平以及木馆的人力物力现状，纷纷推陈岀新，积极拓展地方文献的征集途径。目前专家公认的地方文献征集的途径主要有：购买、征集、赠送、交换、复印以及呈缴。购买、赠送、交换，复制和呈缴由于受主客观条件限制较深，操作起来也比较被动，

3、只能适可而止。因此，各级公共馆不约而同在“征集”上大做文章。笔者大致归纳了一下，有如下几种：①地方文献资源共建共享；②与政府部门合作共建；③建立地方文献协作网；④建立地方文献源网格体系；⑤利用项H征集；⑥利用网络征集；⑦读者互动征集；⑧展览征集。2地方文献征集途径新特点纵观各级公共馆地方文献的征集途径，虽然并不能完全将以上所列的操作起来的，但部在根据白身的客观条件，发挥主观能动性，积极在拓展地方文献的征集途径，以便使地方文献工作跟上时代的发展。2」地方文献呈缴木制度III瓶新川传统的征集工作过分依赖于地方文献呈缴木制度提供的部分比较稳定的文献源，大多采取“守株待兔”、坐等上门的方法。而

4、现在呈缴木制度由于不具有法律强制效果,再加上经济利益的驱使，其实施效果越来越弱。但呈缴木制度对于地方文献征集T•作来说，尤其是从理论来说应该是条很理想的征集途径。因此，还是沿袭了这个传统，但不墨守成规。如深圳图书馆就很巧妙地运川与政府合作共建来深化地方文献的呈缴木制度。与深幼I市新闻出版局建立了良好的合作关系，建立了深圳市木地出版物资料库（设在深圳图书馆），今后所有经深圳市新闻出版局审批岀版的地方文献均入库收藏，极大地拓宽和稳定了深圳图书馆的征集渠道2.2地方文献采购不拘小节地方文献虽然只是整个图书馆入藏文献的一小部分，但由于文献增长速度快、文献源分布散、文献时效性强、文献出版方式灵活

5、，如果随图书馆传统的统一大规模的征集、编忖、入藏的业务流程走，文献资源价值消耗会非常大，难以适应地方文献T作的发展。因此，现在很多公共馆都设有地方文献采购专项经费，采购途径也不拘小节。除了通过各个出版社的订单及各种新书目或到正规书店采购地方文献Z外，还另辟蹊径，从民间挖掘采访途径。如通过地方文献爱好者、研究者及个人收藏家，个体书商以及废III物品收购站、III书市场、造纸厂等收购地方文献。这样扩大地方文献的采购瓯，不仅极大提高征集数量，而且在征集速度、征集力度以及征集的系统性方瓯都得到很大的增强。2.3地方文献复制手段提高以往一般地方文献的复制都是采用复卬的方法，这不仅成木高，费时费力

6、，而且效果也不一定好。随看科技的发展，以及备级公共馆的条件改善，备种先进的复制手段纷纷涌现。如扫描、数码相机拍摄、光盘刻录，缩微胶卷等等。比如家谱，由于编印数量本身就有限,而且册数页数一般都较多，复印起来有一定的难度，因此有条件的公共馆祁采川数码相机拍摄的方法，然示刻录成光盘。这样复制不仅成木低，逼真度高，保存起来也方便，只是需要一定的技术含量。如果条件更好的馆，可以制作成缩微胶卷，如上海图书馆、浙江图书馆等都有采用此种方法。2.4地方文献征集见缝插针图书馆事业在发展，不同的时代会有不同的发展主题和发展项忖。地方文献征集工作也可以借助这股东风。当前，图书馆界都在搞文献资源共建共享，地方

7、文献也可以依照此法。如深圳图书馆在2001年II月联合深圳市六区公共图书馆成立深圳市公共图书馆地方文献共建共享工作委员会协作网，还特别为协作网设立了地方文献专项基金，供全体成员馆共同使用；同时，各馆的所有地方文献目录均无偿与成员馆共享。又比如，2000年上海图书馆主持的《中国家谱总目》这一大型开发项忖，备级公共馆以此为契机，在对备地收藏的家谱进行著录的同时，可以有意识地开展家谱征集T作。除以上个两例外，也可以利用开设展览、读者活动等时机进行地方